Как вы знаете, электронные письма будут автоматически удаляться из почтовой папки после того, как вы заархивируете папку в Outlook. Однако иногда вам нужно сохранить электронные письма на свой диск и одновременно оставить их в Outlook. Здесь я представлю два решения для архивации без удаления в Outlook.
Архивируйте всю учетную запись электронной почты без удаления в Outlook
Архивировать определенную почтовую папку без удаления в Outlook
Вкладка «Office» – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Архивировать всю учетную запись электронной почты без удаления в Outlook.
- Архивировать определенную почтовую папку без удаления в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Архивировать всю учетную запись электронной почты без удаления в Outlook.
Этот метод поможет вам заархивировать всю учетную запись электронной почты, не удаляя ничего в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши указанную учетную запись электронной почты в области навигации и выберите Открыть расположение файла в контекстное меню. См. Снимок экрана:
2 . Теперь открывается папка, содержащая PST-файл указанной учетной записи электронной почты. Закройте Microsoft Outlook и скопируйте файл PST в папку архива. См. Снимок экрана:
3 . В папке архива переименуйте файл PST по своему усмотрению. См. Снимок экрана:
Теперь вы заархивировали PST-файл всей учетной записи электронной почты. в папку архива уже.
Архивировать определенную почтовую папку без удаления в Outlook
Этот метод представит функцию Импорт/экспорт для архивирования определенной почтовой папки без удаления каких-либо писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт (или Файл > Открыть > Импорт ) , чтобы открыть мастер импорта и экспорта.
2 . В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить параметр Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
3 . Откроется диалоговое окно «Экспорт в файл». Нажмите, чтобы выделить параметр Файл данных Outlook (.pst) , и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
4 . В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните, чтобы выделить указанную папку, которую вы хотите заархивировать, и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
5 . Во втором диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор . См. Снимок экрана:
6 . В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» откройте папку архива, в которую вы сохраните заархивированный файл PST, назовите архивный файл PST в поле Имя файла и нажмите Кнопку ОК . См. Снимок экрана:
7 . Теперь вы вернетесь ко второму диалоговому окну «Экспорт файла данных Outlook» и нажмите кнопку Готово .
8 . Теперь появится диалоговое окно «Создать файл данных Outlook». Пожалуйста, нажмите кнопку OK напрямую. См. Снимок экрана:
:
(1) Если вам нужно добавить пароль для заархивированного файла PST, введите пароль как в Пароль , так и в . Проверьте пароль и нажмите кнопку OK .
(2) Это диалоговое окно не появится в Outlook 2010.
Сейчас вы заархивировали указанную почтовую папку в указанную архивную папку, ничего не удалив в Outlook.
Статьи по теме
Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?
Как архивировать электронные письма по году/месяцу/дате в Outlook?
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: