В Outlook функция «Сохранить как» позволяет сохранять электронное письмо только в формате HTML, TXT, MHT, MSG и в формате шаблона, если вы хотите преобразовать электронные письма в файлы PDF. ) как можно сделать? В этой статье я расскажу о некоторых приемах решения этой проблемы.
Преобразование одного электронного письма в файл PDF с помощью функции печати
Преобразование одного электронного письма в файл PDF с помощью VBA
Преобразование пакетных писем в отдельные файлы PDF с помощью утилиты «Сохранить как файл»
Содержание
- Преобразование одного сообщения электронной почты в файл PDF с помощью функции печати
- Преобразование одного электронного письма в файл PDF с помощью VBA
- Преобразование пакетных писем в отдельные файлы PDF с помощью утилиты «Сохранить как файл»
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Преобразование одного сообщения электронной почты в файл PDF с помощью функции печати
В Outlook вы можете использовать функцию печати, чтобы сохранить одно сообщение электронной почты в виде файла PDF.
1. Выберите электронное письмо, которое вы хотите преобразовать в PDF, нажмите > Печать , выберите из в раскрывающемся списке и нажмите .
2. В диалоговом окне выберите один путь для размещения файла и дайте ему имя.
3. Чтобы остановить печать, нажмите , а затем .
Теперь выбранное сообщение преобразовано в файл PDF.
Примечание : этот метод работает только в Outlook 2016 .
Преобразование одного электронного письма в файл PDF с помощью VBA
Если вы работаете в Outlook 2007 или 2010, вы можете применить код VBA для преобразования одного сообщения электронной почты в файл PDF.
1. Выберите одно электронное письмо и нажмите клавиши , чтобы открыть окно .
2. Нажмите > и вставьте приведенный ниже код в сценарий .
VBA: конвертировать электронную почту в pdf
3. Нажмите кнопку , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранение файла», выберите папку для размещения файла и дайте ей имя.
4. Нажмите .
Совет . Если код не запускается, вы можете попробовать перейти в Центр управления безопасностью и установить флажок Включить все параметр макросов в разделе настроек макроса.
Преобразование пакетных писем в отдельные файлы PDF с помощью утилиты «Сохранить как файл»
С помощью вышеуказанных методов вы можете сохранить только одно сообщение в виде файла PDF. за один раз, если вы хотите пакетно преобразовать несколько писем в отдельные файлы PDF, вы можете попробовать утилиту массового сохранения Kutools for Outlook .
| , включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2016 , 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Выберите электронные письма, которые вы хотите преобразовать, и нажмите > .
2. В диалоговом окне выберите путь, по которому будет расположен файл, и отметьте опцию формата , вы можете проверить опции сохранения содержимого в правом разделе.
3. Нажмите .
Теперь электронные письма преобразованы в файлы PDF.
– >
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook – ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: