Пробовали ли вы когда-нибудь экспортировать одно или несколько писем в файл Excel в Outlook? Это означает, что электронные письма нужно сохранять в виде файла Excel. В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой задачи.
Экспорт нескольких писем в файл Excel
Экспорт сообщений электронной почты в отдельные файлы Excel
Содержание
- Экспорт нескольких писем в файлы Excel
- Экспорт сообщений электронной почты в отдельные файлы Excel
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и упрощает работу!
Экспорт нескольких писем в файлы Excel
В Outlook вы можете пакетно экспортировать все письма в одну папку в один файл Excel.
1. Нажмите Файл > Открыть > Импорт в Outlook 2010; в Outlook 2013 или более поздней версии нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт. См. снимок экрана:
2. В мастере импорта и экспорта нажмите Экспорт в файл , затем нажмите Далее . См. Снимок экрана:
3. Щелкните Microsoft Excel 97-2003 в диалоговом окне Экспорт в файл и снова нажмите Далее .
Примечание . Начиная с Outlook 2013, экспорт не поддерживается. в Microsoft Excel 97-2003 напрямую. Нажмите Значения, разделенные запятыми .
4. Выберите папку, в которую хотите экспортировать электронные письма как файл Excel, нажмите Далее .
5. Затем нажмите Обзор , чтобы выбрать папку и присвоить файлам имена. См. Снимок экрана:
6. Нажмите ОК > Далее , чтобы перейти к последнему шагу, нажмите Готово .
Примечание : если кнопка Готово является недопустимым, сначала установите флажок Экспортировать «сообщения электронной почты» из папки:
Теперь электронные письма в папке «Входящие» (выбранная вами папка) были экспортирован в файл Excel.
Примечание : Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии и установите флажок Значения, разделенные запятыми на шаге 3, электронные письма будут экспортированы в виде файла CSV. Вы можете легко преобразовать CSV-файл в книгу Excel с помощью функции Сохранить как .
Экспорт сообщений электронной почты в отдельные файлы Excel
При использовании вышеуказанного метода все электронные письма помещаются в один файл Excel, который выглядит не очень хорошо. Однако, если у вас есть Kutools for Outlook , вы можете использовать функцию Сохранить как файл , чтобы сохранить одно электронное письмо как один файл Excel.
| , включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Бесплатная загрузка Бесплатная пробная версия 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Нажмите на электронное письмо, которое хотите экспортировать в файл Excel, нажмите Kutools > Массовое сохранение . См. Снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Сохранить сообщение как другие файлы выберите один путь, по которому вы хотите сохранить новый файл, и установите флажок Формат Excel . См. Снимок экрана:
3. Нажмите Ok , и выбранное сообщение было экспортировано в виде файла Excel.
Совет : с помощью функции Сохранить как файл вы также можете экспортировать несколько писем в отдельные файлы Excel.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и упрощает работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: