В Outlook вы можете получать сотни писем от десятков разных отправителей каждый день. Но для лучшей организации электронных писем вы можете отфильтровать или переместить электронные письма в папку в зависимости от отправителя. Здесь я представляю метод автоматического перемещения писем в папку на основе отправителя.
Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку на основе отправителя в Outlook
Отфильтруйте или переместите электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Содержание
- Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку в зависимости от отправителя в Outlook
- Фильтруйте или перемещайте электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook
- Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook , и сделать работу намного проще!
Автоматическая фильтрация или перемещение писем в папку в зависимости от отправителя в Outlook
В Outlook вы можете создать правило для автоматического перемещения писем по отправителю в определенную папку. .
1. Выберите письмо, в которое хотите переместить все электронные письма в зависимости от отправителя, нажмите Правила > Всегда перемещать сообщение от .
2. В диалоговом окне Правила и предупреждения вы можете выбрать папку для размещения писем от отправителя. Или нажмите Создать , чтобы перейти к диалоговому окну Создать новую папку , дайте новой папке имя в текстовом поле Имя , выберите Почта и сообщения из раскрывающегося списка Папка содержит , а затем выберите учетную запись, чтобы поместить новую папку в Выберите, где поместите папку в раздел.
3. Нажмите OK > OK , после чего все существующие электронные письма от этого отправителя будут одновременно перемещены в указанную папку. С этого момента все входящие электронные письма от отправителя будут автоматически перемещаться в эту папку.
Фильтруйте или перемещайте электронные письма в папку на основе отправителя в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Если вы просто хотите переместить существующие электронные письма от кого-то в определенную папку, вы можете использовать Электронные письма из отправитель Kutools for Outlook , чтобы сначала отфильтровать электронные письма от одного отправителя, а затем переместить их в папку.
| , включает {module751} мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 100 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Выберите письмо, по которому вы хотите переместить все электронные письма в зависимости от отправителя, нажмите Kutools > Search > Электронные письма от отправителя .
2. Все электронные письма, полученные от отправителя, были отфильтрованы, выберите их все, нажав Ctrl + A , и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Переместить > Другая папка .
3. В диалоговом окне Перемещение элементов выберите папку для размещения писем или нажмите Создать , чтобы создать новую папку для размещения.
4. Нажмите ОК > ОК , тогда все существующие электронные письма от отправителя были перемещены в определенную папку.
Совет . : Если вы хотите автоматически перемещать электронные письма от отправителя, вы можете нажать Переместить > Всегда перемещать сообщения в этом разговоре на шаге 2.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook , и сделать работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоотправка. ly без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- BCC Warning – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: