Excel включает несколько различных элементов управления формами, которые вы можете добавлять на свои рабочие листы. Одним из этих элементов управления является поле со списком. Этот элемент управления позволяет вам выбрать вариант из раскрывающегося списка, а затем определить, что было выбрано. Чтобы создать поле со списком, выполните следующие действия:
Создайте где-нибудь на рабочем листе список, в котором указано, что вы хотите отобразить в поле со списком. Например, если у вас есть список имен, которые вы хотите отобразить в поле со списком, создайте этот список имен на своем листе. (В этом примере предположим, что вы создали список в ячейках с K7 по K13.)
- Убедитесь, что панель инструментов Forms отображается. (Выберите “Просмотр | Панели инструментов | Формы”.)
- Щелкните инструмент “Поле со списком” на панели инструментов. Указатель мыши изменится на небольшое перекрестие.
- Создайте фактическое поле со списком, щелкнув и перетащив, чтобы определить параметры элемента управления. Когда вы отпускаете кнопку мыши, на вашем листе появляется поле со списком.
- Щелкните правой кнопкой мыши вновь созданное поле со списком. Появится контекстное меню.
- Выберите параметр «Управление форматом» в контекстном меню. Excel отображает вкладку «Управление» диалогового окна «Управление форматом». (См. Рис. 1.)
- В поле «Диапазон ввода» укажите диапазон, используемый списком, созданным на шаге 1. (например, K7 : K13.) Вы также можете один раз щелкнуть в поле “Диапазон ввода” и затем с помощью мыши выбрать диапазон на листе.
- В поле “Ссылка на ячейку” укажите ячейку рабочего листа, которую вы хотите содержат индексное значение того, что выбрано в поле со списком.
- Нажмите ОК.
Рисунок 1. Вкладка «Управление» диалогового окна «Управление форматом».
Теперь поле со списком должно работать правильно. Если вы нажмете стрелку вниз справа от поля со списком, вы должны увидеть элементы из вашего списка. Если кто-то выбирает параметр в поле со списком, ячейка, указанная на шаге 7, обновляется, чтобы содержать относительное положение элемента, выбранного в поле со списком. Другими словами, если кто-то выберет четвертый элемент в поле со списком, тогда ячейка, указанная на шаге 7, будет содержать значение 4. (Аналогично, если вы измените значение в этой ячейке, указанное на шаге 7, на другое значение, тогда Excel изменит то, что отображается в поле со списком.)
Источник: