Сравнение книг

Кришна спросил, есть ли способ сравнить содержимое двух книг Excel. К сожалению, встроенной функции сравнения нет, как в Word для сравнения двух документов. Существуют сторонние программы, которые могут вам помочь, и быстрый поиск в Интернете может помочь найти такие программы.

В зависимости от ваших потребностей может быть более простой способ. Если листы в каждой книге расположены одинаково, и вы просто хотите найти различия между значениями в ячейках каждого листа, вы можете использовать формулы для сравнения листов. Попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Создайте новую книгу с именем Compare.xls.
  2. В ячейку A1 первого листа в Compare.xls введите следующая формула:

= IF ([WB1.xls] Sheet1! A1 [WB2.xls] Sheet1! A1, «Другой», «»)

  • Скопируйте формулу из A1 во все остальные ячейки, представляющие диапазон, который вы хотите сравнить. Например, если вы хотите сравнить A1: G12 на обоих листах, вы должны скопировать формулу из A1 в полный диапазон A1: G12.
  • Эти шаги предполагают, что листы, которые вы хотите compare имеют имя Sheet1 и находятся в WB1.xls и WB2.xls соответственно. Если у вас есть другие листы в WB1.xls и WB2.xls для сравнения, вы можете использовать аналогичные формулы в других листах Compare.xls.

    По завершении любая ячейка со словом «Другой» в нем представляет собой ячейку, которая отличается в сравниваемых диапазонах. Таким образом, если в C7 было указано «Другой», то есть разница между ячейкой C7 листа Sheet1 в WB1.xls и ячейкой C7 листа Sheet1 в WB2.xls.

    Если вы сравниваете только числовые значения между двумя листами, вы можете использовать другую формулу на шаге 2 выше:

    = [WB1.xls] Sheet1! A1- [WB2.xls] Sheet1! A1

    Результатом является рабочий лист, в котором значения одной книги вычитаются из другой, что приводит к числовым различиям.

    Источник: frestage.ru

    Бытовой вопрос