При желании Excel позволяет нескольким людям одновременно обращаться к книге. Это может быть очень удобно, когда книга активно используется или разрабатывается, и в вашем отделе есть несколько человек, которые все участвуют в этом процессе. Вы можете поделиться книгой следующим образом:
- Загрузите книгу, которой хотите поделиться.
- Выберите «Поделиться книгой» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Совместное использование книги». (См. Рис. 1.)
- Установите флажок “Разрешить изменения”.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Диалоговое окно “Совместное использование книги”.
Это самый простой способ предоставить общий доступ к книге. Однако в диалоговом окне «Совместное использование книги» доступны и другие параметры, которые следует изучить. Обратите внимание, что в диалоговом окне также перечислены пользователи, которые в настоящее время обращаются к текущей книге. Само собой разумеется, что когда вы впервые делитесь книгой, вы единственный пользователь, который будет указан в диалоговом окне. Однако, если вы снова откроете диалоговое окно «Совместное использование книги» позже (например, когда вы думаете об отключении общего доступа), в списке легко может быть несколько пользователей.
Также обратите внимание, что диалоговое окно «Совместное использование книги» также содержит вкладку «Дополнительно». На этой вкладке вы можете указать, как изменения должны обрабатываться в Excel.
Вся идея совместного использования книги несколькими пользователями заключается в том, что Excel отслеживает любые внесенные изменения, а затем позднее вы объединяете их вместе работа каждого. На вкладке «Дополнительно» вы указываете, как вы хотите, чтобы Excel подготовился к этому будущему. Здесь вы можете указать, как следует отслеживать изменения, когда следует обновлять изменения и что делать, если Excel обнаруживает конфликт между изменениями, указанными двумя или более пользователями.
Источник: