Совместное использование вашей рабочей книги

При желании Excel позволяет нескольким людям одновременно обращаться к книге. Это может быть очень удобно, когда книга активно используется или разрабатывается, и в вашем отделе есть несколько человек, которые все участвуют в этом процессе. Вы можете поделиться книгой следующим образом:

  1. Загрузите книгу, которой хотите поделиться.
  2. Выберите «Поделиться книгой» в меню «Инструменты». Excel отображает диалоговое окно «Совместное использование книги». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Диалоговое окно “Совместное использование книги”.

  4. Установите флажок “Разрешить изменения”.
  5. Нажмите “ОК”.

Это самый простой способ предоставить общий доступ к книге. Однако в диалоговом окне «Совместное использование книги» доступны и другие параметры, которые следует изучить. Обратите внимание, что в диалоговом окне также перечислены пользователи, которые в настоящее время обращаются к текущей книге. Само собой разумеется, что когда вы впервые делитесь книгой, вы единственный пользователь, который будет указан в диалоговом окне. Однако, если вы снова откроете диалоговое окно «Совместное использование книги» позже (например, когда вы думаете об отключении общего доступа), в списке легко может быть несколько пользователей.

Также обратите внимание, что диалоговое окно «Совместное использование книги» также содержит вкладку «Дополнительно». На этой вкладке вы можете указать, как изменения должны обрабатываться в Excel.

Вся идея совместного использования книги несколькими пользователями заключается в том, что Excel отслеживает любые внесенные изменения, а затем позднее вы объединяете их вместе работа каждого. На вкладке «Дополнительно» вы указываете, как вы хотите, чтобы Excel подготовился к этому будущему. Здесь вы можете указать, как следует отслеживать изменения, когда следует обновлять изменения и что делать, если Excel обнаруживает конфликт между изменениями, указанными двумя или более пользователями.

Источник: frestage.ru

Бытовой вопрос