При использовании диалогового окна “Открыть” в Excel можно настроить то, что отображается в диалоговом окне. Одна из настроек, которую вы можете сделать, – чтобы Excel отображал предварительный просмотр книги, которую вы выбираете в левой части диалогового окна. (Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с инструментом «Представления», затем выберите «Предварительный просмотр».)
Возможно, вы уже заметили, что для некоторых из ваших книг предварительный просмотр недоступен в диалоговом окне «Открыть». Если это так, и вы хотите, чтобы предварительный просмотр был доступен, вам необходимо убедиться, что книга сохранена с включенным предварительным просмотром. Если книга загружена в Excel, выполните следующие общие действия:
- Нажмите кнопку Office, нажмите кнопку «Подготовить», а затем нажмите кнопку «Свойства». Excel отображает сокращенный набор свойств прямо над вашим листом.
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Свойства документа» и выберите «Дополнительные свойства». Excel отображает диалоговое окно “Свойства”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Сводка”.
- Установите флажок “Сохранить эскизы для всех документов Excel” в нижней части диалогового окна. .
- Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Свойства”.
- Сохраните книгу.
Если вы используете В Excel 2010 или Excel 2013 действия немного отличаются, самая большая разница заключается в способе отображения диалогового окна «Свойства»:
- Отображение вкладки «Файл» на ленте.
- Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр «Информация».
- Щелкните ссылку «Свойства» в правой части диалогового окна, а затем нажмите «Дополнительные свойства». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для вашей книги.
- Убедитесь, что выбрана вкладка «Сводка». (См. Рис. 1.)
- Установите флажок «Сохранить эскизы для всех документов Excel» в нижней части диалогового окна.
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».
- Сохраните книгу.
Рис. 1. Вкладка «Сводка» диалогового окна «Свойства».
На этом этапе вы можете закрыть книгу. Теперь, когда вы открываете диалоговое окно “Открыть” и у вас включена функция предварительного просмотра, рабочая книга отображает предварительный просмотр в диалоговом окне.
Источник: