Одной из действительно интересных функций Excel является множество способов манипулирования данными с помощью команды «Специальная вставка». Эта команда позволяет вам делать с вашими данными все, что угодно, когда вы вставляете их в рабочий лист. Одна из таких манипуляций, которую вы можете выполнить, – это умножать данные при вставке. Например, вы можете умножить все вставляемые значения на -1, тем самым преобразовав их в отрицательные числа. Для этого выполните следующие действия:
- Поместите значение -1 в неиспользуемую ячейку вашего рабочего листа.
- Выберите значение и нажмите Ctrl + C . Excel копирует значение (-1) в буфер обмена.
- Выберите диапазон ячеек, который вы хотите умножить на -1.
- Выберите «Специальная вставка» в меню «Правка». меню. Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)
- Щелкните переключатель “Умножить”.
- Щелкните “ОК”.
Рис. 1. Диалоговое окно Специальная вставка.
На этом этапе Excel умножает значения в выбранных ячейках на значение в буфере обмена. К сожалению, если ячейки в выбранном диапазоне имели специальное форматирование, форматирование также исчезло, и формат ячеек был установлен таким же, как ячейка, выбранная на шаге 2.
Чтобы гарантировать, что форматирование целевых ячеек не изменилось при выполнении специальной вставки, есть еще один параметр, который вам нужно выбрать в диалоговом окне «Специальная вставка» – «Значения». Другими словами, вы все равно должны выбрать Умножение (как на шаге 5), но вы также должны выбрать Значения перед нажатием кнопки ОК.
Если выбран переключатель «Значения», Excel работает только со значениями в ячеек и оставляет форматирование целевого диапазона без изменений.
Источник: