В большинстве случаев вам нужно отвечать на несколько полученных писем с одинаковым содержанием. С помощью встроенной функции Outlook вам необходимо создать правила для достижения этой цели, но это занимает слишком много времени. Теперь, с помощью утилиты Bulk Reply в Kutools for Outlook , вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно. без ручного создания писем по одному или создания сложных и трудоемких правил.
Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
Содержание
- Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
- Демонстрация: массовый ответ сразу на несколько или все электронные письма в Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
С помощью Kutools for Outlook утилиты Bulk Reply , вы можете легко массово ответить на несколько полученных электронные письма сразу в Outlook следующим образом.
1. Нажмите, чтобы выбрать несколько полученных писем, одновременно удерживая клавишу Ctrl .
Примечание : если вы хотите отвечать на все полученные электронные письма в определенной папке, откройте папку и нажмите Ctrl + A клавиши на клавиатуре для выбора всех писем сразу.
2. Затем примените эту утилиту, нажав Kutools > Массовый Ответить > Создать шаблон ответа и управлять им . См. Снимок экрана:
3. Во всплывающем окне Создать шаблон ответа и управлять им нажмите кнопку , чтобы открыть Создать . В диалоговом окне Создать введите имя в поле имени и затем нажмите кнопку OK , чтобы создать новый шаблон ответа. См. Снимок экрана:
4. Теперь вам нужно составить текст ответного письма. При составлении тела сообщения электронной почты вы можете отформатировать основной текст, выделив его содержимое и выбрав любой текстовый формат на панели форматирования текста по своему усмотрению, а затем нажмите кнопку Ответить , чтобы ответить на все выбранные электронные письма. сразу. См. Снимок экрана:
Примечания :
- 1) Вы можете изменить имя созданного шаблона ответа, выбрав шаблон и нажав кнопку Переименовать в окне Создать шаблон ответа и управлять им . См. Снимок экрана:
- 2) Вы можете удалить созданный шаблон ответа, выбрав его и нажав кнопку удаления кнопку, как показано на скриншоте ниже.
- 3) Нажмите Настройки , чтобы открыть диалоговое окно Параметры . В Параметры в диалоговом окне, как показано на скриншоте ниже, есть три варианта:
3.1) Переместить выбранные электронные письма в указанную папку после ответа : этот параметр помогает переместить выбранные электронные письма в указанную папку после ответа.
Вы можете выбрать или создайте новую папку для сохранения всех выбранных писем после ответа, нажав Другая папка , а затем укажите или создайте папку в диалоговом окне Выбрать папку .
Если вы c выберите параметр Всегда запрашивать папку , после ответа на электронные письма с помощью функции массового ответа появится диалоговое окно Выбрать папку , в котором вы можете выбрать папку для сохранить выбранные электронные письма.
3.2) Открыть шаблон ответа перед отправкой : после выбора этого параметра при выборе шаблона ответа из раскрывающегося списка массового ответа появится соответствующее окно шаблона, в котором вы можете предварительно просмотреть или изменить текст ответа по мере необходимости перед отправкой.
3.3 ) Ответить всем : если вы хотите ответить отправителям и всем другим получателям выбранных сообщений одновременно, установите флажок «Ответить всем».
- 4) Все созданные шаблоны ответов будут перечислены на ленте на вкладке Kutools . Вы можете легко ответить на несколько писем с указанным шаблоном, нажав Kutools > Массовый Ответить , а затем выберите нужный шаблон ответа из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана:
Демонстрация: массовый ответ сразу на несколько или все электронные письма в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции..
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: