Турлетта открыла письмо двухлетней давности, надеясь распечатать его как доказательство того, что она написала его два года назад. Однако при открытии дата в письме была обновлена, что сделало его бесполезным для доказательной цели, которую она желала. Она задается вопросом, есть ли в Word способ подавить автоматическое обновление полей при открытии документа.
Когда вы используете инструмент «Вставить дату» для добавления даты в документ, по умолчанию Word вставляет поле ДАТА. Это поле всегда отражает текущую дату, а это означает, что каждый раз, когда поля в документе обновляются, поле ДАТА обновляется, чтобы отразить сегодняшнюю дату.
Это может быть проблемой в таких ситуациях, как Thurletta. К сожалению, невозможно остановить обновление этих полей при открытии документа. Однако есть способы обойти эту проблему. Одно из возможных решений – попробовать следующие шаги:
- Откройте документ, который вы создали два года назад.
- Выберите дату (ту, которая была обновлена до сегодняшняя дата).
- Отображение вкладки “Вставка” на ленте.
- В группе “Текст” щелкните “Быстрые части” | Поля. Word отображает диалоговое окно «Поле».
- Выберите «Дата и время» в качестве категории поля в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)
- Выберите CreateDate из списка имен полей.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Поле» и вставить поле. .
Рис. 1. Диалоговое окно «Поле».
Эти шаги заменяют исходное поле DATE полем CREATEDATE, которое всегда отражает дату первого создания документа. Этого вполне может хватить, если предположить, что документ действительно был создан два года назад, а не ранее. (Например, если ваш документ двухлетней давности начинался как документ трехлетней давности, который вы просто изменили и сохранили под другим именем.)
Вы также можете увидеть важные даты, связанные с в свой документ, просмотрев диалоговое окно «Свойства». Отображение диалогового окна зависит от используемой версии Word:
- Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Office, затем выберите «Подготовить» | Характеристики. Word отображает панель информации о документе в верхней части документа. В раскрывающемся списке «Свойства документа» (в верхнем левом углу панели информации о документе) выберите «Дополнительные свойства». Word отображает диалоговое окно «Свойства».
- Если вы используете более позднюю версию Word, щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Информация» | Недвижимость | Дополнительные свойства. Word отображает диалоговое окно «Свойства».
Независимо от того, какую версию Word вы используете, убедитесь, что отображается вкладка «Статистика». (См. Рис. 2.)
Рис. 2. Вкладка Статистика диалогового окна Свойства..
Обратите внимание, что в верхней части диалогового окна вы можете увидеть, когда документ был создан, когда он был в последний раз изменен и когда к нему в последний раз обращались. Если вы сделаете снимок экрана с этой информацией, этого может быть достаточно, чтобы доказать, когда документ был на самом деле написан.
В заключение, из этого следует извлечь урок: если вы не хотите дату, указанную в ваших документах, чтобы изменить, не используйте инструмент «Вставить дату». Вместо этого введите дату по старинке. Или, если вы абсолютно хотите использовать инструмент «Вставить дату», выберите дату (после ее вставки) и нажмите Ctrl + Shift + F9 . Это «разъединяет» поле, по сути преобразуя его в статический текст, то есть дата не изменится в будущем.
Источник: