Когда вы распечатываете электронную таблицу, часто бывает полезно включить ее имя в верхний или нижний колонтитул. Это позволит вам позже вспомнить имя файла, в котором хранится электронная таблица. Фактически, некоторые из предопределенных в Excel верхних и нижних колонтитулов содержат имя файла электронной таблицы. Чтобы включить имена файлов электронной таблицы в пользовательский верхний или нижний колонтитул, выполните следующие действия:
- Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
- Убедитесь, что выбрана вкладка «Верхний/нижний колонтитул». (См. Рис. 1.)
- Щелкните Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул, в зависимости от того, где вы хотите, чтобы имя файла электронной таблицы отображалось. Откроется диалоговое окно «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». (См. Рис. 2.)
- Поместите точку вставки в левое, центральное или правое поле, в зависимости от того, где в верхнем или нижнем колонтитуле вы хотите, чтобы файл электронной таблицы имя помещено.
- Щелкните инструмент имени файла (он выглядит как лист бумаги с логотипом Excel). Это поместит символы & [File] в точку вставки. Здесь будет находиться имя файла электронной таблицы.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Header или Footer.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Page Setup коробка.
Рис. 1. Вкладка «Верхний/нижний колонтитул» диалогового окна «Параметры страницы».
Рис. 2. Диалоговое окно «Верхний или нижний колонтитул».
Источник: