После добавления учетных записей электронной почты в Outlook электронные письма приходят в Outlook автоматически через фиксированный интервал (по умолчанию 30 минут). Помимо автоматического получения электронных писем, Outlook также предоставляет возможность ручного выбора немедленного получения писем.
Примечание : это руководство вводится на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019. в Windows 10. И он может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows.
Содержание
- Получать электронные письма вручную
- (1) Эти команды в группе Отправить и получить могут не только получать электронные письма вручную, но также отправлять элементы. (2) При отправке и получении электронных писем вручную появится диалоговое окно «Ход отправки/получения Outlook», как показано на скриншоте ниже. В процессе отправки и получения вы можете нажать кнопку Отменить все, чтобы завершить процесс. И это диалоговое окно будет закрыто автоматически после завершения процесса отправки/получения. Другие статьи … Исключить указанную учетную запись электронной почты из отправки и получать в Outlook Для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook отправка и получение электронных писем займет время в течение вашей повседневной работы. Фактически, вы можете исключить некоторые учетные записи электронной почты из отправки и получения и просто оставить важную для работы в Outlook. Эта статья покажет вам способ достижения этой цели. Отрегулируйте время автоматической отправки/получения в Outlook Как мы знаем, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку/получение каждые 30 минут.. Однако интервал отправки/получения по умолчанию может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, им требуется, чтобы Microsoft Outlook планировал автоматическую отправку/получение каждые 10 минут, каждый час и т. Д. Определите группу отправки/получения в Outlook В некоторых случаях вы можете добавить много учетных записей в Outlook, но часто работаете с некоторыми из них. В большинстве случаев обработка отправки и получения для всех учетных записей по очереди занимает много времени, и нет необходимости обрабатывать отправку и получение каждый раз для учетных записей, которые вы используете редко. Отключить автоматическую отправку, получение при запуске Outlook По умолчанию отправка и получение запускаются автоматически при запуске Outlook. Если для обновления Outlook требуется много времени, некоторые пользователи Outlook могут захотеть отключить автоматическую отправку при запуске Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как отключить автоматическую отправку и получение при запуске Outlook. Отключить всплывающее диалоговое окно состояния отправки и получения в Outlook Если вручную включить функцию отправки и получения в Outlook, появится диалоговое окно «Ход отправки/получения» Outlook. Многих пользователей Outlook это диалоговое окно может раздражать каждый раз при запуске отправки и получения. На самом деле, отключить диалоговое окно «Отправка и получение» в Outlook довольно просто. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве. -> Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook -> Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще! Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции … Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания … Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему … Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений … Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше. Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
- Другие статьи …
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Получать электронные письма вручную
Вы можете использовать команды в Отправить и получить на вкладке Отправка/получение , чтобы вручную получать электронные письма во всех папках, в текущей папке или в определенной группе отправки/получения.
Отправить/получить все папки
При нажатии Отправить/получить все папки немедленно начнет отправлять и получать электронные письма во всех почтовых папках. Кроме того, вы также можете нажать клавишу F9 , чтобы запустить эту команду.
Обновить папку
При нажатии Обновить папку начнется отправка и получение электронных писем в текущей открытой папке. Кроме того, вы можете нажать клавиши Shift + F9 , чтобы запустить эту команду.
Группы отправки/получения
Если вы хотите вручную отправлять и получать электронные письма в определенной группе отправки/получения, вы можете нажать Группы отправки/получения и затем выберите указанную группу в раскрывающемся меню.
(1) Эти команды в группе Отправить и получить могут не только получать электронные письма вручную, но также отправлять элементы.
(2) При отправке и получении электронных писем вручную появится диалоговое окно «Ход отправки/получения Outlook», как показано на скриншоте ниже. В процессе отправки и получения вы можете нажать кнопку Отменить все , чтобы завершить процесс. И это диалоговое окно будет закрыто автоматически после завершения процесса отправки/получения.
Другие статьи …
Исключить указанную учетную запись электронной почты из отправки и получать в Outlook
Для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook отправка и получение электронных писем займет время в течение вашей повседневной работы. Фактически, вы можете исключить некоторые учетные записи электронной почты из отправки и получения и просто оставить важную для работы в Outlook. Эта статья покажет вам способ достижения этой цели.
Отрегулируйте время автоматической отправки/получения в Outlook
Как мы знаем, Microsoft Outlook всегда автоматически планирует отправку/получение каждые 30 минут.. Однако интервал отправки/получения по умолчанию может не соответствовать потребностям некоторых пользователей Outlook, например, им требуется, чтобы Microsoft Outlook планировал автоматическую отправку/получение каждые 10 минут, каждый час и т. Д.
Определите группу отправки/получения в Outlook
В некоторых случаях вы можете добавить много учетных записей в Outlook, но часто работаете с некоторыми из них. В большинстве случаев обработка отправки и получения для всех учетных записей по очереди занимает много времени, и нет необходимости обрабатывать отправку и получение каждый раз для учетных записей, которые вы используете редко.
Отключить автоматическую отправку, получение при запуске Outlook
По умолчанию отправка и получение запускаются автоматически при запуске Outlook. Если для обновления Outlook требуется много времени, некоторые пользователи Outlook могут захотеть отключить автоматическую отправку при запуске Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как отключить автоматическую отправку и получение при запуске Outlook.
Отключить всплывающее диалоговое окно состояния отправки и получения в Outlook
Если вручную включить функцию отправки и получения в Outlook, появится диалоговое окно «Ход отправки/получения» Outlook. Многих пользователей Outlook это диалоговое окно может раздражать каждый раз при запуске отправки и получения. На самом деле, отключить диалоговое окно «Отправка и получение» в Outlook довольно просто. Пожалуйста, сделайте так, как показано в следующем руководстве.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: