Если в вашем календаре Outlook сотни или тысячи собраний и встреч, как вы могли бы искать конкретные собрания и встречи на основе одного или нескольких критериев одновременно? Обычно вы можете применить функцию Search в Outlook для поиска, но эта функция не поддерживает сохранение критериев поиска для будущего использования.
Здесь я расскажет о мощной функции, Расширенный поиск в Kutools for Outlook , с помощью этой утилиты вы можете быстро искать и фильтровать определенные электронные письма, задачи, контакты, Встречи и собрания, а затем сохраните критерии поиска и повторно используйте их в любое время.
Поиск в календаре по определенному тексту, органайзеру, категории, теме отдельно или одновременно
Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их в будущем.
Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу … Подробнее … Скачать … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Поиск в календаре по определенному тексту, органайзеру, категория, тема отдельно или одновременно
- Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их в будущем.
- Демо: поиск в Outlook Календарь сразу по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д.
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Поиск в календаре по определенному тексту, органайзеру, категория, тема отдельно или одновременно
С помощью этой функции Расширенный поиск вы можете искать и фильтровать определенные встречи и собрания на основе определенного текста, тема, органайзер, категория и т. д.
После установки Kutools for Outlook , пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Запустите Outlook, а затем нажмите Kutools > Расширенный поиск , см. Снимок экрана:
. На панели Расширенный поиск выберите параметр Встречи и встречи в раскрывающемся списке Элемент поиска , а затем выберите Объем поиска по мере необходимости, см. снимок экрана:
3 . Затем в разделе критериев вы можете нажать кнопку Дополнительные критерии или значок , чтобы указать критерии, которые вы хотите выполнить поиск на основе, в то же время вы можете удалить неиспользуемые критерии по мере необходимости, см. снимок экрана:
4. Затем укажите критерии в разделе критериев в соответствии с вашими потребностями, как показано на следующем снимке экрана:
5 . Затем нажмите кнопку Search Now , все соответствующие элементы были найдены и отфильтрованы одновременно, см. Снимок экрана:
Примечание : вы также можете искать встречу и встречу в Календаре только при одном условии.
Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их в будущем.
После задав условия, вам может потребоваться повторно использовать их в следующий раз, в этом случае вы можете сохранить группу критериев как сценарий.
1 . На панели Расширенный поиск после настройки критериев нажмите или кнопка для сохранения текущего сценария, см. снимок экрана:
2 . Затем во всплывающем диалоговом окне Kutools for Outlook введите нужное название сценария, см. Снимок экрана:
. Затем нажмите кнопку OK , сценарий сохранен, и вы можете повторно использовать его в следующий раз.
Примечания:
1. После сохранения сценариев вы можете нажать кнопку , чтобы открыть сценарий, который вы хотите использовать. См. Снимок экрана:
2. Кнопка : нажмите эту кнопку, чтобы создать новый сценарий.
3. Кнопка : нажмите эту кнопку, чтобы перейти к диалоговому окну Advanced Find – Scenario Management в этом диалоговом окне. поле, все сценарии сохраняются здесь, вы можете работать со сценарием по своему усмотрению, например, переименовать, удалить, открыть…
4. Кнопка : эта кнопка отменяет результат поиска.
5. Если вы измените критерии, при переключении элемента поиска или закрытии панели Расширенный поиск появится диалоговое окно с напоминанием, чтобы напомнить вам, сохранять сценарий или нет.
Демо: поиск в Outlook Календарь сразу по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д.
Совет : в этом видео Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: