Печать только видимых данных

В книге Excel легко собрать довольно много информации. К счастью, эту информацию можно легко распечатать. Что, если вы хотите распечатать только то, что видите на экране, а не весь рабочий лист? Что еще хуже, что, если вы используете замороженные панели для удержания позиции заголовков страниц?

Обычно вы можете просто выбрать то, что вы хотите напечатать, а затем просто распечатать это выделение. В качестве альтернативы вы можете выбрать, что вы хотите напечатать, определить его как область печати, а затем выбрать печать. Однако этот простой подход не будет работать в данном случае из-за использования замороженных панелей. Эта функция позволяет «заморозить» строки вверху экрана, столбцы в левой части экрана и прокручивать только ячейки в незамороженной части. Таким образом, вы не можете выбрать все, что хотите напечатать, потому что то, что вы хотите напечатать, состоит из трех отдельных областей рабочего листа.

Решение состоит в том, чтобы установить повторяющиеся строки и столбцы Excel, а затем выбрать что вы хотите напечатать. Следующие шаги будут работать нормально:

  1. Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Лист». (См. Рис. 1.)
  3. Рис. 1. Вкладка «Лист» диалогового окна «Параметры страницы».

  4. Поместите точку вставки в поле «Строки для повторения вверху».
  5. В окне лист, выберите строки, которые должны отображаться вверху каждой страницы. Имена строк должны появиться в диалоговом окне.
  6. Поместите курсор в поле «Повторять столбцы слева».
  7. На листе выберите нужные столбцы чтобы появиться слева на каждой странице. Имена столбцов должны появиться в диалоговом окне.
  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
  9. Выберите диапазон, который вы хотите напечатать, но не делайте этого. t включить любые ячейки в строки или столбцы, указанные на шагах 4 и 6.
  10. Выберите «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 2.)
  11. Рисунок 2. Диалоговое окно «Печать».

  12. Установите переключатель «Выбор». (Вы указываете, что хотите распечатать только то, что вы выбрали.)
  13. Щелкните OK.

Распечатка содержит только указанные вами ячейки. вместе с закрепленными строками и столбцами. Если на шаге 8 вы выбрали только видимые ячейки, то вы фактически распечатали только видимые данные.

Источник: frestage.ru

Бытовой вопрос