В книге Excel легко собрать довольно много информации. К счастью, эту информацию можно легко распечатать. Что, если вы хотите распечатать только то, что видите на экране, а не весь рабочий лист? Что еще хуже, что, если вы используете замороженные панели для удержания позиции заголовков страниц?
Обычно вы можете просто выбрать то, что вы хотите напечатать, а затем просто распечатать это выделение. В качестве альтернативы вы можете выбрать, что вы хотите напечатать, определить его как область печати, а затем выбрать печать. Однако этот простой подход не будет работать в данном случае из-за использования замороженных панелей. Эта функция позволяет «заморозить» строки вверху экрана, столбцы в левой части экрана и прокручивать только ячейки в незамороженной части. Таким образом, вы не можете выбрать все, что хотите напечатать, потому что то, что вы хотите напечатать, состоит из трех отдельных областей рабочего листа.
Решение состоит в том, чтобы установить повторяющиеся строки и столбцы Excel, а затем выбрать что вы хотите напечатать. Следующие шаги будут работать нормально:
- Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
- Убедитесь, что выбрана вкладка «Лист». (См. Рис. 1.)
- Поместите точку вставки в поле «Строки для повторения вверху».
- В окне лист, выберите строки, которые должны отображаться вверху каждой страницы. Имена строк должны появиться в диалоговом окне.
- Поместите курсор в поле «Повторять столбцы слева».
- На листе выберите нужные столбцы чтобы появиться слева на каждой странице. Имена столбцов должны появиться в диалоговом окне.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
- Выберите диапазон, который вы хотите напечатать, но не делайте этого. t включить любые ячейки в строки или столбцы, указанные на шагах 4 и 6.
- Выберите «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 2.)
- Установите переключатель «Выбор». (Вы указываете, что хотите распечатать только то, что вы выбрали.)
- Щелкните OK.
Рис. 1. Вкладка «Лист» диалогового окна «Параметры страницы».
Рисунок 2. Диалоговое окно «Печать».
Распечатка содержит только указанные вами ячейки. вместе с закрепленными строками и столбцами. Если на шаге 8 вы выбрали только видимые ячейки, то вы фактически распечатали только видимые данные.
Источник: