Комментарии не только удобны, когда вы показываете свой рабочий лист, но вы также можете распечатать их для постоянной записи. Excel предоставляет два способа печати комментариев. Первый – так, как они отображаются на вашем листе. Этот метод приводит к графической распечатке, на которой комментарии отображаются поверх рабочего листа, как они отображаются на мониторе. Однако печатаются только те комментарии, которые в данный момент отображаются на экране. Если комментарий скрыт, он вообще не печатается.
Второй способ – распечатать комментарии отдельно, в конце рабочего листа. Сначала печатается ссылка на ячейку, к которой прикреплен комментарий, а затем сам комментарий. Таким образом, вы можете увидеть на распечатке следующее:
Ячейка: C4 Комментарий: Allen L. Wyatt: Цены последний раз обновлялись 15.11.12
Печатается каждый комментарий в этом формате, пока не будут напечатаны все комментарии. Этот вариант печати – отличный способ предоставить полный список всех комментариев на листе.
Чтобы контролировать печать комментариев, выполните следующие действия:
- Выберите параметр «Параметры страницы» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
- Убедитесь, что выбрана вкладка «Лист». (См. Рис. 1.)
- Используйте раскрывающийся список «Комментарии», чтобы указать способ печати комментариев.
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы».
- Распечатайте рабочий лист как обычно.
Рис. 1. Вкладка «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы».
Источник: