Панель навигации – листы списков, книги, столбцы и имена в Excel

Содержание

1. Kutools for Excel
2. Узнайте, чем может помочь область навигации Excel:
3. Щелкните Kutools>> Навигация, чтобы включить панель навигации, см. снимок экрана:
4. Вкладка« Книга и лист »: список всех открытых книг и их рабочие листы
5. Вкладка «Библиотека ресурсов»: сохраните пользовательские формулы, изображения, диаграммы и т. д. для повторного использования
6. Вкладка диспетчера имен : Перечислить все имена диапазонов текущей книги и разрешить их редактирование.
7. Вкладка” Список столбцов “: список имен столбцов и заголовков текущий рабочий лист
8. Вкладка «Расширенный поиск и замена»: поиск и замена значений на нескольких листах и ​​книгах
9. Примечания:
10. Демо: панель навигации: список всех открытых книг и их рабочих листов, сразу имена диапазонов:
11. Kutools for Excel

Kutools for Excel

• Обзор
• Скачать бесплатно
• Купить сейчас
• Руководства по функциям
• Что нового?

Если есть несколько открытых книг, которые включают в себя десятки рабочих листов, переключение между рабочими книгами и поиск конкретного рабочего листа займет много времени. С помощью утилиты Navigation Pane в Kutools for Excel вы можете быстро и удобно просматривать все открытые книги и их рабочие листы в панели навигации в взглянуть мельком. С другой стороны, на панели также могут быть перечислены имена диапазонов активной книги и заголовки столбцов активного рабочего листа. В то же время Панель навигации предоставляет функцию Auto Text для добавления ваших пользовательских формул, изображений, диаграмм, диапазонов и т. Д. Для повторного использования, а также Расширенная функция поиска и замены для поиска и замены значений на нескольких листах и ​​книгах.

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще … Подробнее … Скачать бесплатно … Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.

• Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Скачать бесплатно …

Узнайте, чем может помочь область навигации Excel:

• Перечислить все открытые книги: вы можете быстро щелкнуть для перехода между всеми открытыми книгами (щелкните для подробностей) ;
• Список всех листов: почти в 10 раз быстрее перемещаться между вкладками листов (нажмите, чтобы узнать подробности) ;
• Сохранение и перечисление пользовательских формул/изображений/ диаграммы/диапазоны как записи автотекста для повторного использования одним щелчком мыши (щелкните, чтобы узнать подробности) ;
• Найдите и замените значения на нескольких листах и ​​нескольких книгах ( щелкните для подробностей );
• Список всех столбцов (на активном листе): вы можете щелкнуть букву столбца, чтобы быстро перейти к определенному столбцу на активном листе (щелкните для получения подробной информации) ;
• Список всех имен (в активной книге): щелкните имя, и вы перейдете к точному положению имени (нажмите, чтобы узнать подробнее) ;
• Список номеров рабочих листов: добавление строки состояния для номеров всех листов, видимых листов и скрытых листов текущей книги (щелкните для подробностей) ;
• Кнопка переключения: переключение всех скрытых листов/столбцов на видимые и невидимые;
• Отображение скрытых листов на панели “Рабочая книга и лист”;
• Отображение скрытых диапазонов имен на панели диспетчера имен;
• Предварительный просмотр записей автотекста на панели или в плавающей панели предварительного просмотра;
• Применение панели «Найти и заменить» с помощью ярлыков (щелкните для подробностей)
• Кнопка переключения между двумя последними листами: переключение между двумя листами вперед и назад;
• Кнопка обновления: обновить всю информацию на панели навигации;
• Полоса прокрутки: позволяет плавно прокручивать список сверху вниз; точно так же, как при просмотре веб-страниц;
• Когда вы переключаете несколько листов с помощью вкладки листов Excel, вы также можете оставаться в определенной позиции этого листа в области навигации;
• Легко переходите с одного листа (книги, столбца или диапазона имен) на другой, щелкая соответствующий элемент на панели;
• Чем больше листов (столбцов) вы работаете с, тем быстрее может быть процесс при использовании панели навигации.

Щелкните Kutools >> Навигация , чтобы включить панель навигации , см. снимок экрана:

Вкладка« Книга и лист »: список всех открытых книг и их рабочие листы

На вкладке “Книга и лист” вы можете быстро перемещаться между книгами и листами.

Вы можете использовать панель навигации следующим образом:

1 . Нажмите Navigation на вкладке Kutools , чтобы активировать панель навигации , и щелкните ее еще раз, чтобы закрыть Панель навигации .

2 . Нажмите кнопку , чтобы активировать панель Книга и лист .

3 . Здесь перечислены все открытые книги. Нажмите, чтобы перемещаться между всеми открытыми книгами. Вы можете нажать кнопку , чтобы закрыть книгу по мере необходимости.

4 . Кнопки над списком открываемых книг:

• Сортировка книг в порядке возрастания : нажмите эту кнопку, чтобы отсортировать все открывающиеся книги в порядке возрастания, и нажмите еще раз, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.
• Сортировка книг в порядке убывания : нажмите эту кнопку, чтобы отсортировать все открывающиеся книги в порядке убывания, и нажмите еще раз, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.
• Инструменты рабочей книги : щелкните его, чтобы получить быстрый доступ к утилитам в Группа “Рабочая книга ” на вкладке Kutools Plus .
• Обновить : обновляет информацию в области навигации.

5 . Здесь перечислены все листы текущей книги. Для перехода между листами нажимайте.

6 . Кнопки над списком листов:

• Отобразить /скрыть все скрытые рабочие листы : один щелчок переключит все скрытые рабочие листы на отображение, а повторное нажатие переключит все видимые рабочие листы на невидимые.
• Показать скрытые листы на панели рабочих листов : один щелчок переключит все скрытые рабочие листы на отображение на панели рабочих листов. , и щелкните еще раз, чтобы скрыть эти листы из списка листов.
• Отображает статус защиты рабочего листа на панели рабочего листа : один щелчок пометит все защищенные рабочие листы, а повторный щелчок скроет статус защиты.
• Инструменты для работы с таблицами : щелкните его, чтобы получить быстрый доступ к утилитам в группе Рабочий лист в Kutools Плюс g> tab.
• Кнопка переключения между двумя последними листами : переключаться между двумя листами вперед и назад.

7 . Вы можете отфильтровать рабочий лист, включив функцию Filter и введя нужное имя листа.

8 . Щелкните правой кнопкой мыши имя любого рабочего листа, чтобы отобразить контекстное меню рабочих листов.

9 . : отображает общее количество всех рабочих листов, видимых листов и скрытых листов в строке состояния панели Kutools.

Вкладка «Библиотека ресурсов»: сохраните пользовательские формулы, изображения, диаграммы и т. д. для повторного использования

После нажатия Kutools > Navigation для включения панели навигации , вы можете:

1 . Нажмите кнопку , чтобы активировать панель Библиотека ресурсов .

2 . Здесь перечислены имена групп библиотеки ресурсов, вы можете создать новую группу, подгруппы и удалить любую группу, которая вам не нужна.

3 . Кнопки над списком групп:

• Добавить группу : щелкните, чтобы добавить новую корневую группу или подгруппу в текущую выбранную группу.
• Переименовать текущую группу библиотеки ресурсов : переименовать имя выбранной группы библиотеки ресурсов.
• Обновить : обновляет информацию на панели библиотеки ресурсов.

Экспорт автотекста : экспорт и сохранение пользовательского автотекста в определенном каталоге.

• Импорт автотекста : импортируйте собственный автоматический текст в панель автоматического текста.

->

4 . Щелкните перед названием группы, чтобы развернуть эту группу, и щелкните перед названием группы, чтобы свернуть эту группу.

5 . Здесь будут перечислены все записи библиотеки ресурсов выбранной группы.

6 . Кнопки над списком записей библиотеки ресурсов:

• Добавить выбранный контент в библиотеку ресурсов : нажмите эту кнопку, чтобы добавить текущий выбранный контент на панель библиотеки ресурсов.
• Показать предварительный просмотр в списке библиотеки ресурсов : щелкните, чтобы отобразить записи пользовательской библиотеки ресурсов на панели библиотеки ресурсов.
• Показать плавающий предварительный просмотр записи библиотеки ресурсов : нажмите, чтобы включить его, а затем поместите курсор на запись библиотеки ресурсов, плавающий предварительный просмотр появится для более четкого просмотра.

7 . Вы можете отфильтровать записи библиотеки ресурсов, установив флажок Фильтр и введя запись библиотеки ресурсов назовите нужное вам имя.

Чтобы узнать больше о функции Библиотека ресурсов , прочтите эту статью: Простое создание и вставка записи библиотеки ресурсов в Excel .

Вкладка диспетчера имен : Перечислить все имена диапазонов текущей книги и разрешить их редактирование.

В этой панели Name Manager все имена диапазонов активной книги перечислены на панели, и вы можете выполнять такие операции: создавать новый диапазон имен, редактировать именованный диапазон, удалять диапазон имен и т. д.

После нажатия Kutools > Навигация , чтобы включить панель навигации , вы можете:

1 . Нажмите кнопку , чтобы открыть панель Диспетчер имен .

2 . Здесь перечислены все имена диапазонов в активной книге. Для перехода между именами нажимайте.

3 . Кнопки на этой панели:

• Создать имена из выделенного : с его помощью вы можете быстро создать несколько имен диапазонов на основе меток строк или столбцов.
• Новое имя : нажмите эту кнопку, чтобы добавить новое имя диапазона по своему усмотрению.
• Изменить имя : в этом поле Изменить имя вы можете переименовать выбранное имя диапазона и изменить ссылку на ячейку имени диапазона.
• Удалить имя : удаление выбранного имени диапазона по своему усмотрению.
• Диспетчер имен : нажмите эту кнопку, чтобы открыть Диспетчер имен .
• Отображать скрытое имя : нажатие кнопки отображает скрытые имена и снова скрывает их, когда кнопка подпрыгивает.
• Refresh : it обновит информацию о диапазонах имен.

4 . Вы можете отфильтровать определенные имена диапазонов, включив функцию Filter и введя нужные вам имена диапазонов.

5 . В этом разделе Изменить имя вы можете переименовать имя выбранного диапазона в поле Имя по своему усмотрению и изменить ссылку на имя диапазона в Ссылается на текстовое поле. И нажмите кнопку , чтобы отменить изменения, и нажмите , чтобы сохранить изменения.

Здесь я познакомлю вас с использованием кнопки Создать имена из выделенного на панели Диспетчер имен.

Предположим, у вас уже есть существующие метки строк и столбцов на вашем листе, и теперь вы хотите создать имена диапазонов на основе этих меток, Функция “Создание имен из выделенного” может помочь вам быстро и легко создать несколько имен диапазонов.

Выберите диапазон, для которого вы хотите создать имена диапазонов, и в панели Диспетчер имен нажмите Кнопка на верхней ленте, а в диалоговом окне Создать имена из выделенного отметьте параметры, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:

И затем щелкните ОК , чтобы закрыть t его диалоговое окно, а имена диапазонов были созданы на основе меток строк и столбцов в панели Диспетчер имен , см. снимок экрана:

Вкладка” Список столбцов “: список имен столбцов и заголовков текущий рабочий лист

Панель Список столбцов в области навигации может отображать имена и заголовки столбцов текущего рабочего листа.

После нажатия Kutools > Navigation , чтобы включить панель навигации , вы можете:

1 . Вкладка “Список столбцов” : нажмите эту кнопку, чтобы включить панель “Список столбцов”.

2 . Перечислите все заголовки столбцов текущего рабочего листа здесь, щелкните список столбцов для перехода между столбцами.

3 . Кнопки на этой панели:

• : группа стрелок может помочь переместить столбец. вверх или вниз в любое положение.
• Переключить, чтобы показать/скрыть все скрытые столбцы : один щелчок мыши переключает все скрытые столбцы на отображение, а повторное нажатие переключает все видимые столбцы на невидимые.
• Обновить : обновляет информацию на панели списка столбцов.

4 . Перечислить определенные столбцы в выбранном диапазоне.

5 . Вы можете отфильтровать столбцы, установив флажок Фильтр и введя нужное имя столбца.

6 . Щелкните , чтобы скрыть связанный столбец на активном листе, и щелкните , чтобы отобразить связанный столбец на активном листе.

Вкладка «Расширенный поиск и замена»: поиск и замена значений на нескольких листах и ​​книгах

После нажатия Kutools > Навигация , чтобы включить панель навигации , вы можете:

1 . Вкладка «Расширенный поиск и замена» : нажмите эту кнопку, чтобы включить панель «Расширенный поиск и замена».

2 . Переключение между вкладкой Найти и вкладкой Заменить .

3 . Введите ключевые слова для поиска (и при необходимости замените их текстом) в соответствии с вашими потребностями.

4 . Укажите область поиска или замены: Вся книга, Активная книга, Выбранные листы, Активный лист и Выбор.

5 . Выберите все или отмените выбор всех открытых книг или листов.

6 . Укажите направление поиска: по строкам или по столбцам.

7 . Укажите специальную область поиска: формулы, значения ячеек, комментарии, гиперссылки или заголовки диаграмм.

8 . Установите флажок Учитывать регистр , чтобы включить поиск с учетом регистра.

9 . Установите флажок Соответствовать всей ячейке , чтобы включить точный поиск.

10 . Найти все : нажмите эту кнопку, чтобы найти определенные значения в указанной области поиска.

11 . Здесь перечислены результаты поиска или результаты замены.

12 . Результаты поиска сгруппированы по листам и книгам. Щелкните перед листом или книгой, чтобы свернуть все результаты поиска на листе или книге, и нажмите , чтобы развернуть все результаты поиска на листе или в книге.

13 . Удалить : очистить все результаты поиска.

14 . Щелкните , чтобы разместить панель расширенного поиска и замены в рабочем пространстве, и щелкните , чтобы свернуть поля поиска.

Чтобы узнать больше об этой функции, просмотрите Утилита расширенного поиска и замены .

Примечания:

1 . Чтобы остановить автоматическое открытие области навигации при запуске Excel, нажмите Kutools > Navigation .

2. Развернуть, свернуть или закрепить панель навигации

После активации области навигации панель навигации отображается нормально. Теперь вы можете нажать кнопку , чтобы свернуть панель навигации. Когда панель навигации сворачивается, вы можете нажать кнопку , чтобы развернуть ее, а затем нажать , чтобы закрепить его.

3 . В Параметры навигации вы можете установить следующие операции:

Нажмите Параметры навигации , чтобы перейти в диалоговое окно Параметры навигации , см. снимок экрана:

(1.) Показать количество рабочих листов:

Если вы отметите В поле Показать количество листов в списке листов общее количество листов, видимых листов и скрытых листов отображается в строке состояния. См. Снимок экрана:

(2.) Использование ярлыка (Win + Shift + A) для переключения между последними двумя листами:

Вы можете быстро применить сочетание клавиш Win + Shift + A для переключения между двумя последними листами, если вы установите флажок Использование Win + Shift + A для переключения между двумя последними листами , см. снимок экрана:

(3.) Настройка предварительного просмотра записей библиотеки ресурсов:

Если вы отметите опцию Использовать большие шрифты при предварительном просмотре записи библиотеки ресурсов текстового типа , весь текстовый тип записи библиотеки ресурсов будет отображаться крупным шрифтом. См. Снимок экрана:

(4.) Настройки для имени менеджер:

Редактор отображаемых имен в диспетчере имен : если вы отметите этот параметр, редактор имени будет отображаться на панели Диспетчер имен, в противном случае он будет скрыт.

(5. ) Примените панель «Найти и заменить» с помощью ярлыков:

Вы можете применить функцию Расширенный поиск и замена из Kutools for Excel с помощью сочетаний клавиш Ctrl + F или Win + Shift + Q , не открывая панель навигации . См. Снимок экрана:

Вы можете указать область поиска по умолчанию для функции Расширенный поиск и замена в панели навигации Kutools . См. Снимок экрана:

(5.) Поделиться этой функцией своему другу или в соцсети

Вы можете нажать на значок общего доступа , чтобы поделиться этой навигацией Функция панели для вашего друга по электронной почте или публикация в социальных сетях, включая Facebook, Twitter, Linkedin и Weibo.

Демо: панель навигации: список всех открытых книг и их рабочих листов, сразу имена диапазонов:

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными функциями, попробуйте бесплатно без ограничений в 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Рекомендуются инструменты для повышения производительности
т Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Вкладка Office : Использование удобных вкладок в вашем Office , как в Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016 , 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Классическое меню для Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность – лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013 , 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Источник: frestage.ru