Сводные таблицы Excel предоставляют мощный инструмент, который можно использовать для анализа данных, как вы узнали из других советов по Excel. Когда вы меняете информацию в своем списке исходных данных, вам потребуется для обновления сводной таблицы. Нет необходимости воссоздавать таблицу, вместо этого вы просто выбираете ячейку в сводной таблице, а затем выбираете «Обновить данные» в меню «Данные» или щелкаете инструмент «Обновить данные» на панели инструментов сводной таблицы.
Обновление изменения достаточно просты, но, вероятно, вы захотите предпринять дополнительный шаг, если вы добавили записи в свою таблицу данных. Если вы добавили информацию в конец списка вручную или с помощью формы данных, вы захотите переопределить диапазон данных, используемый для создания сводной таблицы. Для этого выберите ячейку в сводной таблице и вызовите мастер сводной таблицы и сводной диаграммы. Когда он отобразится, перейдите по шагам назад к шагу 2. (Это шаг, который позволяет вам указать диапазон ячеек для использования в сводной таблице.) Убедитесь, что диапазон ячеек точно отражает диапазон, который вы хотите включить в сводную таблицу.
Следует отметить, что если вы добавляете строки в середине диапазона данных сводной таблицы или удаляете строки, вам не нужно беспокоиться о диапазоне ячеек, отображаемом в мастере сводных таблиц. Excel удостоверится, что он настроен правильно. (Вам нужно беспокоиться только тогда, когда вы добавляете строки или столбцы в конец диапазона ячеек.)
Источник: