Удаление вложений из писем может освободить много свободного места в Outlook. Обычно в Outlook легко сохранять и удалять вложения из электронной почты. Но сохранение и удаление вложений из нескольких писем по одному занимает много времени.
Здесь представлены вложения Отсоединить все и Автоотключение вложения особенности Kutools for Outlook . С помощью функции Отсоединить все вложения вложения в выбранных сообщениях электронной почты будут преобразованы в гиперссылки, но отсоединенные вложения будут сохранены в определенной папке в то же время. Функция Автоотключение вложений может помочь автоматически открепить вложения при получении электронного письма.
Быстро открепить вложения из выбранных писем
- Отсоединить все вложения от выбранных писем
- Отсоединить все вложения от выбранных писем на основе правил
Автоматически откреплять вложения при получении писем.
- Автоматически отсоединять все вложения от поступающих писем.
- Отсоединять все вложения от поступающих писем автоматически на основе правил
Содержание
- Быстро отсоединять вложения от выбранных писем
- Автоматически откреплять вложения при получении электронного письма
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Быстро отсоединять вложения от выбранных писем
Отсоединять все вложения от выбранные электронные письма
Чтобы отсоединить вложения от нескольких писем одновременно, сделайте следующее:
1. Выберите электронные письма в списке рассылки, к которым вы хотите отсоединить вложения.
Советы : удерживайте нажатой клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько прерывистых писем, щелкая их по одному.
Удерживая Shift , вы можете выбрать несколько непрерывных писем, щелкнув первое и последнее.
2. Затем нажмите Kutools > Инструменты прикрепления > Отсоединить все , чтобы включить эту функцию.
3. В диалоговом окне Настройки отключения выполните следующие операции:
(1.) Щелкните , чтобы выбрать папку для сохранения отсоединенных вложений;
(2.) Укажите стиль сохранения отсоединенных вложений, как показано ниже:
- Установите флажок Отсоединить вложения в стиле ниже .
Вы можете сохранять отсоединенные вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создать подпапки в варианте ниже стиля , а затем выберите нужный стиль;Вы также можете переименовать отсоединенные вложения, установите флажок Переименовать отсоединенные вложения в ниже стиля и укажите стиль имени, который хотите использовать.
- Снимите флажок Отсоединить вложения в указанном ниже стиле , все отсоединенные вложения будут сохранены в указанной вами папке напрямую.
(3.) Убедитесь, что значок вложения по-прежнему остается в сообщениях электронной почты , если вы хотите сохранить значок вложения в сообщениях электронной почты.
4. Затем нажмите ОК появится другое диалоговое окно Отсоединить все , нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.
5. Теперь все вложения отсоединяются от выбранных писем, и все они также были сохранены в указанной папке. Вы можете видеть, что в теле письма остаются только гиперссылки, щелкните гиперссылку, чтобы открыть файл вложения.
Отсоединить все вложения от выбранных писем в соответствии с правилами
За исключением отсоединения всех вложений выбранных писем, вы можете установить некоторые расширенные правила для отсоединения некоторых определенных вложений, пожалуйста, сделайте следующее:
1. В диалоговом окне Параметры отключения нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы развернуть это диалоговое окно Параметры отключения , а затем установите нужные вам условия в развернутом поле, см. снимок экрана:
Советы:
- 1. Если вы хотите отсоединить вложения, полученные от определенных лиц, установите флажок От , а затем введите адреса электронной почты в текстовое поле или нажмите , чтобы выбрать адреса электронной почты с помощью параметра Добавить из текущего сообщения или параметра Добавить из адресной книги . .
- 2. Чтобы отсоединить вложения на основе темы или имени вложения, вам просто нужно установить флажок Тема содержит или Имя вложения содержит , а затем введите ключевое слово вам нужно.
- 3. Отсоединение вложений в зависимости от типа вложения, пожалуйста, отметьте Тип вложения и введите расширения файлов в текстовое поле, например: .docx; .png .
- 4. Вы также можете отсоединить вложения в зависимости от их размера, установить флажок Размер вложения и затем указать необходимое условие.
2. После установки необходимых правил нажмите кнопку Ok , и сразу будут отсоединены только вложения, соответствующие правилу..
Установите флажок Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе в диалоговом окне Параметры отключения будет напрямую отключать вложения с последними настройками, не открывая диалоговое окно в текущее время запуска Outlook. При следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.
Если вы хотите изменить папку назначения для сохранения вложений или других настроек, нажмите Kutools > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры вложения . На вкладке Отсоединить измените настройки по своему усмотрению, см. Снимки экрана:
Автоматически откреплять вложения при получении электронного письма
Функция автоматического отсоединения вложений может помочь отсоединить все вложения при получении электронного письма. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения определенных вложений только при поступлении электронной почты. Пожалуйста, сделайте следующее.
Отсоедините все вложения от выбранных писем в соответствии с правилами
1. Нажмите Kutools > Автоотключение > Включить , чтобы включить эту функцию.
2. Затем в появившемся окне подсказки нажмите OK напрямую, см. Снимок экрана:
3. Затем появится окно Автоотключение вложений . Сделайте следующее.
- (1.) Выберите Параметр «Автоматически отсоединять все полученные вложения» ;
- (2.) Нажмите кнопку , чтобы выбрать папку для сохранения отсоединенных вложений;
- (3.) Укажите стиль сохранения отсоединенных вложений, установите флажок Отсоединить вложения в стиле ниже , затем выберите Создать вложенные папки в стиле ниже или Переименовать отдельные вложения в стиле ниже , как вам нужно.
( Примечание : снимите флажок Отсоединить вложения в приведенном ниже стиле , все отсоединенные вложения будут сохранены в конкретной папке, которую вы установить напрямую.) - (4.) Установите флажок Значок вложения по-прежнему остается в сообщениях электронной почты , если вы хотите сохранить значок вложения в сообщениях электронной почты.
4. Затем нажмите кнопку Ok , с этого момента, когда приходит электронное письмо с вложениями, все вложения будут автоматически открепляться и сохраняться в определенной папке..
Автоматически отсоединять все вложения от поступающих писем на основе правил
Вы можете создавать правила только для отсоединения вложений, отправленных с определенных адресов электронной почты, содержащих определенные название темы или вложения и т. д.
1. В диалоговом окне Автоотключение вложений выберите параметр Автоотключение вложений по правилу , а затем нажмите кнопку Создать , см. снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне Автоотключение вложений выполните следующие операции:
- (1.) Укажите имя правила в Имя правила текстовое поле по вашему желанию;
- (2.) Создайте правило на основе нескольких условий, таких как Учетная запись, отправленная от определенных лиц, тема, имя вложения , тип вложения, размер вложения, как вам нужно, в списке Условия фильтра .
- (3.) Выберите папку для сохранения отсоединенных вложений и укажите отсоединенные стиль сохранения вложений в разделе Настройки сохранения ;
- (4.) Убедитесь, что значок вложения по-прежнему остается в сообщениях электронной почты вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в сообщениях электронной почты.
3. После завершения настройки нажмите кнопку Ok , чтобы вернуться в первое диалоговое окно, вы можете видеть, что созданное правило и описание правила перечислены в поле, см. Снимок экрана:
Советы:
- 1. Вы можете изменить или удалить правило, выбрав его и нажав кнопку Edit или Удалить .
- 2. Если условия вашего правила слишком длинные для отображения в текущем поле списка, вы можете установить флажок Отображать описание правила встроенным переносом , чтобы сделать правило встроенным переносом.
4. И теперь, когда приходят электронные письма, соответствующие созданному вами правилу, прикрепленные вложения будут автоматически отсоединяться и сохраняться в определенной папке.
Примечания:
1. Если вы установите флажок Для обработки вложений из обычного текстового сообщения на вкладке Общие , при получении электронного письма в текстовом формате, содержащего вложения, оно будет преобразовано в формат HTML автоматически после отсоединения вложений.
2. Оба вышеуказанных метода заменят вложения гиперссылками. Однако эти гиперссылки будут определены как вредоносные и заблокированы, если вы включили Автоматическое предупреждение о загрузке в Outlook.. Вы можете отключить его следующим образом: (1) нажмите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью , чтобы открыть Центр управления безопасностью, (2) включите вкладку Автоматическая загрузка на левой панели, (3) снимите флажок Предупреждать меня перед загрузкой содержимого при редактировании, пересылке или ответе на электронную почту и (4) сохраните изменения.
Демо: сразу отсоединить все вложения от выбранных писем в Outlook
Совет : в этом видео Kutools вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
-> Демонстрация: автоматическое отсоединение вложений при поступлении сообщений в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
– ->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: