В Excel есть удобная функция, которая позволяет автоматически добавлять промежуточные итоги в список данных. (О том, как создавать промежуточные итоги, рассказывается в других выпусках ExcelTips. ). Вам может быть интересно, как только промежуточные итоги будут на месте, как вы можете скопировать промежуточные итоги на другой рабочий лист. На самом деле это довольно легко сделать, если вы выполните следующие действия:
- Добавьте промежуточные итоги рабочего листа, как обычно.
- Сверните информацию в список, чтобы отображались только промежуточные итоги. (Щелкните маленькую цифру 2 на уровнях структуры, показанных в верхней части серой области слева от рабочего листа.)
- Выберите диапазон ячеек, содержащих промежуточные итоги, которые вы хотите скопировать. (Не выделяйте полные строки или столбцы; просто выберите диапазон ячеек.)
- Нажмите F5 . Excel отобразит диалоговое окно “Перейти к”.
- Щелкните “Специальные”. Excel отображает диалоговое окно «Перейти к специальному». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что выбран параметр «Только видимые ячейки».
- Нажмите «ОК». Excel выбирает только видимую информацию из диапазона, указанного на шаге 3.
- Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать строки в буфер обмена.
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить промежуточные итоги.
- Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить информацию.
Рис. 1. Диалоговое окно «Перейти к специальному».
Источник: