При отправке электронной почты большой группе получателей вы можете не захотеть получать ответы об отсутствии на рабочем месте, поскольку эти электронные письма не имеют для вас смысла. В этой статье будет представлен метод, позволяющий блокировать электронные письма с ответами об отсутствии на работе в Outlook.
Блокировать электронные письма с ответами об отсутствии на работе с помощью правила
Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Подробнее .. . Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты вложения: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Блокировать ответные электронные письма об отсутствии на работе с помощью правила
Вы можете создать правило, чтобы блокировать ответные электронные письма об отсутствии на работе в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на вкладке Главная . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило .
3. В первом Мастере правил нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , а затем нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
4. Во втором мастере правил вам необходимо:
4.1. Выбрать с определенными словами в тема в поле Шаг 1 ;
4.2 Щелкните текст ссылки « определенные слова » в Шаг 2 ;
4.3. Введите все слова, относящиеся к “вне офиса”, которые вы получите в теме письма, и нажмите ОК кнопка;
4.4 Нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
5. Вы можете переместить все электронные письма с ответами об отсутствии на работе в указанную папку или просто удалить ее напрямую. Здесь я выбираю вариант удаления в следующем Мастере правил . Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
6. В следующем мастере выбора правил исключений нажмите кнопку Далее , не выбирая ничего.
7. В последнем Мастере правил назовите правило, как вам нужно, а затем нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:
8. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Rules and Alerts , чтобы завершить правило.
С этого момента при получении сообщения из офисных ответных писем, тема которых соответствует указанной вами выше, они будут удалены из папки «Входящие» или немедленно перемещены в определенную папку.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: