Как вы знаете, заархивированные сообщения Outlook сохраняются в файле .pst. Есть ли способы архивировать сообщения Outlook без файла .pst? В этой статье будут представлены несколько обходных путей.
Архивировать как файлы .msg вместо файла .pst
Архивировать как файлы html/txt/pdf/csv вместо файла .pst
Архивировать как файл .csv вместо файла .pst
Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Архивировать как файлы .msg вместо файла .pst
- Архивировать как файлы html/txt/pdf/csv вместо файла .pst
- Архивировать как файл .csv вместо файла .pst
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Архивировать как файлы .msg вместо файла .pst
Мы можем быстро сохранять выбранные сообщения на жесткие диски в виде файлов .msg с помощью перетаскивания .
1 . На своем компьютере откройте папку, в которую вы будете архивировать сообщения Outlook.
2 . Включите Outlook, откройте указанную почтовую папку и нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все сообщения в папке.
3 . Перетащите выбранные электронные письма из почтовой папки на открытый жесткий диск.
Теперь все сообщения в указанной почтовой папке архивируются напрямую как файлы .msg.
Примечание . Этот метод не удаляет заархивированные сообщения из указанной почтовой папки в Outlook.
Архивировать как файлы html/txt/pdf/csv вместо файла .pst
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы также можете применить его функцию Bulk Save для архивации нескольких сообщений в виде файлов html/txt/pdf/csv в Outlook.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Включите Outlook, откройте указанную почтовую папку и выберите несколько сообщений для архивации.
2 . Нажмите Kutools > Массовое сохранение .
3 . В диалоговом окне «Сохранить сообщения как другие файлы» щелкните (значок Кнопку Обзор ), чтобы указать папку назначения, в которую вы будете сохранять заархивированные сообщения, проверьте форматы файлов, в которые вы будете архивировать, и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
4 . Появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько писем сохранено. Пожалуйста, закройте его напрямую.
Теперь вы увидите, что все выбранные сообщения заархивированы как файлы указанных вами форматов, например, файлы .html, .txt, .pdf файлы и т. Д.
Архивировать как файл .csv вместо файла .pst
Вы также можете применить Функция импорта/экспорта для архивирования всех сообщений в почтовой папке в виде файла .csv вместо файла .pst в Outlook.
1 . Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть )> Импорт/экспорт . (или Импорт ).
2 . В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл , и нажмите кнопку Далее .
3 . В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми , и нажмите кнопку Далее .
4 . Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите указанную почтовую папку, которую вы хотите заархивировать, и нажмите кнопку Далее .
. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите кнопку Обзор , чтобы указать папку назначения и имя заархивированного файла, а затем нажмите кнопку Далее .
6 . В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» установите флажок Экспорт «сообщений электронной почты» из папки: Входящие и нажмите кнопку Сопоставить настраиваемые поля . .
7 . В диалоговом окне «Сопоставить настраиваемые поля» перетащите поля, которые вы заархивируете, из поля From в поле To и нажмите ОК. кнопка.
8 . Нажмите кнопку Готово .
Теперь все сообщения в указанной почтовой папке архивируются в виде файла .csv.
Статьи по теме
Как заархивировать без удаления в Outlook?
Как автоматически архивировать вложения только в Outlook?
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: