В этой статье рассказывается о создании правила для писем, которые вы отправляете в указанные группы контактов в Outlook.
Установить правило для писем, отправленных на указанная группа в Outlook
Содержание
- Установить правило для писем, отправленных указанной группе в Outlook
- Пакетное сохранение каждого члена группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!
Установить правило для писем, отправленных указанной группе в Outlook
Выполните следующие шаги, чтобы установить правило Outlook для электронной почты, отправляемой в указанную группу в Outlook.
1 . Выберите указанную почтовую папку, для которой будет установлено правило Outlook, и нажмите Главная > Rules > Управление правилами и предупреждениями .
2 . В диалоговом окне “Правила и предупреждения” нажмите кнопку Новое правило . См. Снимок экрана:
3 . В мастере правил выберите параметр Применить правило к отправляемым мной сообщениям и нажмите кнопку Далее .
4 . В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Установите флажок отправлено людям или общедоступной группе и щелкните связанный текст в разделе Шаг 2 . См. Снимок экрана:
5 . Теперь появится диалоговое окно “Адрес правила”. Выберите указанную группу, дважды щелкните, чтобы добавить ее в поле Кому , и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
6 . Нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook, а затем нажмите кнопку Далее в мастере.
7 . Теперь в мастере правил (что вы хотите сделать с сообщениями?), Пожалуйста:
(1) Установите флажок переместить копию в указанную папку ;
(2) Щелкните связанный текст в параметре Шаг 2 ;
(3) В диалоговом окне “Правила и предупреждения” выберите папку, в которую вы будете перемещать электронные письма, и нажмите кнопку OK ;
(4) Нажмите кнопку Далее в мастер.
8 . Нажмите кнопку Далее прямо в мастере правил (есть ли исключения?) Без каких-либо настроек.
9 . В последнем мастере правил:
(1) Назовите новое правило в поле Шаг 1 ;
(2) Отметьте нужные вам параметры в Раздел Шаг 2 ;
(3) Нажмите кнопку Готово .
Теперь все электронные письма, отправленные вами указанной контактной группе или любым членам этой контактной группы, будут перемещены в указанную почтовую папку.
10 . Закройте диалоговое окно “Правила и предупреждения”.
Пакетное сохранение каждого члена группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook
С помощью функции Разрыв контактной группы в Kutools for Outlook вы можете быстро сохранить всех или несколько выбранных членов в отдельные контакты в Outlook.
Статьи по теме
Установить правило, при котором мое имя не находится в поле «Кому» или «Копия» в Outlook
Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook
Восстановить отсутствующие Запустить параметр сценария в правиле Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: