Правила Outlook очень распространены для перемещения, удаления или редактирования сообщений электронной почты в рабочем Outlook. В этой статье представлен учебник по созданию правила для автоматического копирования писем в другую папку по определенным критериям в Outlook.
Установите правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку.
Содержание
- Установите правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку
- Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск в виде текстовых/PDF/HTML/CSV файлов в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Установите правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку
Этот метод поможет вам создать правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку по указанным ключевым словам темы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Выберите почтовую папку, для которой вы создадите правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями . См. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне “Правила и предупреждения” нажмите кнопку Новое правило . См. Снимок экрана:
3 . В мастере правил нажмите, чтобы выделить параметр Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
4 . В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Установите критерии фильтрации по своему усмотрению.
В моем случае мне нужно скопировать все электронные письма, темы которых содержат ключевое слово . Поэтому я настрою следующим образом:
(1) установите флажок с конкретными словами в теме ,
(2) щелкните связанный текст в разделе Шаг 2 ;
(3) добавьте ключевое слово в диалоговое окно Search Text и нажмите кнопку OK ;
(4) нажмите кнопку Далее в мастере. См. Снимок экрана:
5 . В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Выполните следующие действия:
(1) Установите флажок , чтобы переместить копию в указанную папку option;
(2) Щелкните связанный текст в разделе Шаг 2 ;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» укажите папку, в которую вы будете копировать электронные письма, и нажмите кнопку OK ;
(4) Нажмите кнопку Далее в мастере.
6 . Нажмите кнопку Далее в мастере правил (есть ли исключения?) Непосредственно.
7 . В последнем мастере правил:
(1) Назовите новое правило в поле Шаг 1 ;
(2) Отметьте нужные вам параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Нажмите кнопку Готово .
Теперь все электронные письма, тема которых содержит ключевое слово , копируются в указанную папку.
8 . Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».
Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск в виде текстовых/PDF/HTML/CSV файлов в Outlook
Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь функция Bulk Save в Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, HTML и т. Д. Одним щелчком мыши!
Статьи по теме
Установить правило, в котором мое имя не в поле «Кому» или «Копия» в Outlook
Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook
Восстановить отсутствующие Запустить параметр сценария в правиле Outlook
->
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: