Обычно вы можете легко установить параметр автоархивации для текущей выбранной папки, щелкнув > в Outlook. Однако установка параметров автоархивации для всех папок Outlook по очереди может быть очень утомительной. В этой статье вы узнаете, как легко установить параметры автоархивации для всех папок сразу.
Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook
Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты вложения: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Установить настройки автоархивации для всех папок в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Установить настройки автоархивации для всех папок в Outlook
Чтобы установить настройки автоархивации для всех папок указанной учетной записи электронной почты в Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:
1. В представлении Почта выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты на панели навигации и нажмите Папка > Настройки автоархивации . См. Снимок экрана:
. Вы также можете открыть диалоговое окно AutoArchive, нажав Файл > Параметры > Дополнительно > Настройки автоархивации .
2. В появившемся диалоговом окне «Свойства» установите флажок Архивировать элементы в этой папке с использованием параметров по умолчанию и нажмите кнопку Параметры архива по умолчанию . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне AutoArchive установите флажок Запускать AutoArchive каждый x день , укажите установите нужные параметры автоархивации и нажмите кнопку Применить эти настройки ко всем папкам сейчас . См. Снимок экрана:
4. Последовательно нажимайте кнопки OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна.
На данный момент параметры автоархивации настроены для всех папок указанной учетной записи электронной почты.
Статьи по теме
Архивировать электронные письма по году/месяцу/дате в Outlook
Архивировать прошлогодние электронные письма в Outlook
Получить все вложения из архива электронные письма в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: