Если у вас есть сотни или тысячи электронных писем или вложений в Outlook, файл pst будет настолько огромным, что иногда может повредить Outlook. Для предотвращения этого случая вы можете уменьшить размер PST-файла в Outlook.
Уменьшить размер PST-файла в Outlook
Содержание
удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook
|
| Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты, как можно удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools for Outlook функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию! |
| Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 45 дней. |
Вкладка Office – разрешите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Уменьшить размер файла PST в Outlook
В Outlook вы можете уменьшить размер PST-файла с помощью некоторых методов.
Сжать данные файла
1. Нажмите Файл > Информация , затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
2. В диалоговом окне Настройки учетной записи на вкладке Файлы данных дважды щелкните учетную запись, которую вы хотите сжать, а затем всплывающее окно Данные Outlook. В диалоговом окне “Параметры файла” нажмите Сжать .
3. Затем после сжатия нажмите OK > Закрыть .
Очистить папку удаленных элементов
4. Затем вернитесь и нажмите Файл > Информация , выберите учетную запись и нажмите Инструменты очистки (или Инструменты) > Пустая папка для удаленных элементов .
5. Нажмите Да , чтобы продолжить.
Примечание : если вы хотите заархивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Файл > Информация , выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые элементы) .
2. В диалоговом окне Архив установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки , выберите папку, которую вы хотите заархивировать, просмотрите папку, чтобы сохранить файл архива.
3. Нажмите OK .
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: