Например, вы хотите удалить несколько или все электронные письма из папки Outlook массово, как вы могли бы быстро решить эту проблему? В этой статье будут представлены несколько методов массового удаления нескольких/всех писем в Outlook.
- Удаление нескольких/всех писем с помощью сочетаний клавиш
- Удаление нескольких/всех писем с помощью функции архива
- Удаление нескольких писем по отправителю или теме
Содержание
- Удалить несколько/все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
- Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
- Удалить несколько/все электронные письма с помощью функции архива
- Удалить несколько писем по отправителю или теме
- Демонстрация: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook
- Похожие статьи
- Kutools for Outlook – Добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Удалить несколько/все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
На самом деле, вы можете легко удалить несколько или все электронные письма с помощью горячих клавиш в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Откройте указанную почтовую папку, из которой вы будете удалять электронные письма, выберите несколько или все электронные письма и нажмите , чтобы удалить их (или нажмите клавиши Shift + Delete вместе, чтобы навсегда удалить их).
Удерживая клавишу , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкнув их по одному;
, вы можно выбрать несколько соседних писем, щелкнув по первому и последнему.
+ A , чтобы выбрать все электронные письма в почтовая папка;
+ Shift + End вместе, чтобы выберите все электронные письма.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
Предоставлено Kutools for Outlook!
Удалить несколько/все электронные письма с помощью функции архива
С функцией Архивировать , вы можете не только удалить несколько или все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook, но и сохранить эти удаленные электронные письма на своих жестких дисках.
1 . Нажмите Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив ), чтобы открыть диалоговое окно «Архив».
2 . В диалоговом окне «Архив» сделайте так, как показано на правом скриншоте:
(1) Установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки ;
(2) В списке ниже выберите указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма;
(3) В поле Архивировать элементы старше введите дату, до которой вы будете удалять электронные письма. (Чтобы удалить все электронные письма, введите в него Tomorrow );
(4) Нажмите Обзор .
3 . В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового заархивированного файла PST в поле Имя файла и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
4 . Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK .
Примечание : если появится какое-либо диалоговое окно для напоминания вы, пожалуйста, нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.
На данный момент все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в Outlook.
Удалить несколько писем по отправителю или теме
Для удаления нескольких писем по отправителю или теме вы можете применить Kutools for Outlook (Удалить письма) По отправителю или По теме . чтобы сделать это.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . В представлении Почта выберите письмо, отправитель (или тему) которого вы хотите удалить, и нажмите Kutools > Relative Current > По отправителю (или по теме ). См. Снимок экрана:
2 . В появившемся диалоговом окне укажите область удаления в разделе Условия фильтра , а затем нажмите кнопку Удалить . См. Снимок экрана:
3 . И теперь появляется диалоговое окно, в котором сообщается, сколько писем было удалено. Нажмите кнопку OK .
На данный момент все электронные письма с одним и тем же отправителем или темой в текущей открывающейся почтовой папке были удалены сразу.
Демонстрация: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Похожие статьи
Автоматическое удаление отправленных элементов в Outlook
Удалить сразу несколько папок в Outlook
Удалять электронные письма, минуя папку корзины в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – Добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: