В Outlook легко создавать подписи, но пробовали ли вы когда-нибудь удалить подписи или файлы для подписей? Эта статья покажет вам простые решения проблем:
- Удалите файлы подписи в диалоговом окне “Подпись и бланк” в Outlook
- Удалить файлы подписи напрямую из папки подписи
Содержание
- Удаление файлов подписи в диалоговом окне “Подпись и бланк” в Outlook
- Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем
- Удалять файлы подписей напрямую из папки подписей
- Похожие статьи
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Удаление файлов подписи в диалоговом окне “Подпись и бланк” в Outlook
Этот метод поможет вам удалить подпись из диалогового окна “Подпись и бланк” в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое электронное письмо , чтобы создать новое электронное письмо.
2. Теперь откроется новое окно сообщения, и нажмите Вставить > Подпись > Подписи . См. Снимок экрана:
3. В открывшемся диалоговом окне «Подписи и бланки» выберите подпись, которую вы хотите удалить, в поле Выбрать подпись для редактирования и нажмите кнопку Удалить . См. Снимок экрана:
4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да .
5. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Подписи и бланки», а затем закройте новое электронное письмо без сохранения.
На данный момент указанная подпись удалена из Outlook , и соответствующие файлы для этой подписи также были удалены из папки подписи.
Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем
Если вам просто нужно время от времени вставлять подпись/нижний колонтитул заявления об отказе в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа в виде записи автотекста с помощью Kutools for Outlook фантастического Auto Text функцию, а затем повторно использовать ее только двойным щелчком.
Удалять файлы подписей напрямую из папки подписей
Этот метод поможет вам удалить все файлы для подписи напрямую из папки подписи. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Outlook нажмите Файл > Параметры .
2. В открывшемся диалоговом окне параметров Outlook нажмите Mail на левой панели, а затем нажмите кнопку Подписи , удерживая Ctrl ключ. См. Снимок экрана:
3. Теперь открывается папка подписи, выберите все файлы (включая текстовый файл, файл с расширенным текстом и файл htm) указанной подписи, которую вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстное меню. См. Снимок экрана:
Примечание : если появляется диалоговое окно с напоминанием об удалении нескольких файлов, нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.
А теперь все файлы указанной подписи были удалены из папки подписи, и подпись также была удалена из Outlook.
4. Закройте диалоговое окно параметров Outlook.
Похожие статьи
Настроить параметры блокировки файлов для сохранения/редактирования подписей Outlook
Добавить/изменить/удалить подпись в Outlook Web App (OWA)
Создайте строку подписи Outlook в Word
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: