Обычно большинство пользователей Outlook отправляют вложения, щелкая Вставить > Файл вложения в окнах сообщений. Однако вложения занимают много места и усложняют Outlook. В качестве альтернативы вы можете попробовать отправить свои вложения в виде гиперссылок в Microsoft Outlook, если и вы, и получатели сообщения можете открыть общую папку.
- Вставить вложения в виде гиперссылок в новом письме
- Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
- Автоматически заменять вложения гиперссылками во всех входящих письмах
Содержание
- Быстро заменяйте все вложения гиперссылками в нескольких электронных письмах в Outlook
- Вставить вложения в виде гиперссылок в новое письмо
- Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
- Автоматически заменять все вложения гиперссылками для всех входящих писем
- Демонстрация: (автоматически) заменяйте вложения как гиперссылки в Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Быстро заменяйте все вложения гиперссылками в нескольких электронных письмах в Outlook
Обычно мы можем сохранить все вложения, а затем удалить их из электронного письма в Outlook для уменьшения размера электронного письма. Тем не менее, с фантастической функцией Отсоединить все (вложения) в Kutools for Outlook, вы можете быстро удалить и заменить все вложения нескольких электронных писем гиперссылками, а тем временем сохранить эти вложения в папку вашего диска.
->
Чтобы вставить и отправить вложения в виде гиперссылок в окне сообщений Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Вставить вложения в виде гиперссылок в новое письмо
1 . В окне просмотра почты создайте новое электронное письмо, нажав Home > New Email .
2 . Нажмите кнопку Гиперссылка на вкладке Вставка . (: кнопка “Гиперссылка” не будет действительна, пока вы не поместите курсор в тело сообщения.)
3 . В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Обзор» за полем Ссылка в .
4 . В диалоговом окне «Ссылка на файл» Откройте общую папку, которую можете открыть и вы, и получатели сообщения; Щелкните, чтобы выделить файл вы отправите в виде гиперссылки в открытую общую папку; Нажмите кнопку OK .
Примечание. Если прикрепленный файл не сохранен в в общую папку, скопируйте и вставьте прикрепленный файл в общую папку перед этим шагом.
Теперь вы вернетесь в окно сообщения, и вложение будет добавлено в виде гиперссылки. См. Снимок экрана ниже:
5 . Составьте сообщение электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить сообщение..
Замени вложения гиперссылками в нескольких полученных письмах
Иногда вам может потребоваться заменить вложения гиперссылками в полученных сообщениях электронной почты для уменьшения размера Outlook или для других целей в Outlook. В этом состоянии вы можете применить функцию Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения).
Kutools for Outlook : Добавить больше более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . В представлении Почта откройте почтовую папку и выберите несколько писем, вложения которых вы замените гиперссылками. См. Снимок экрана ниже:
. Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая письма по одному.
2 . Нажмите Kutools > Инструменты прикрепления > Отключить все .
3 . В открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку, в которую вы будете помещать вложения, и нажмите кнопку Ok . См. Снимок экрана ниже:
И теперь все вложения во всех выбранных электронных письмах заменены на гиперссылки, как показано на скриншоте ниже. И прикрепленный файл откроется при нажатии на соответствующую гиперссылку.
Автоматически заменять все вложения гиперссылками для всех входящих писем
Для автоматической замены всех вложений гиперссылками для всех новых входящих писем в Outlook вы можете настроить параметры Kutools для Outlook, чтобы это было сделано.
Kutools for Outlook : Добавить более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Щелкните значок запуска в правом нижнем углу группы Вложения на вкладке Kutools .
. Теперь во всплывающем диалоговом окне “Параметры вложений” перейдите на вкладку Отсоединить и сохранить , установите флажок Автоматически отсоединять все получаемые вложения , укажите папку назначения в поле Сохранить папку и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Теперь все, все вложения во входящие электронные письма будут автоматически заменяется гиперссылками.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
Демонстрация: (автоматически) заменяйте вложения как гиперссылки в Outlook
Совет : в этом видео Вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: