В Outlook, чтобы важные электронные письма не были заглушены сотнями электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки для их быстрого поиска и просмотра.
Закрепить важные электронные письма в верхней части папки
Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook
Содержание
- Закрепить важные электронные письма в верхней части папки
- Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook
- Напоминания о важных сообщениях
- Просмотр и редактирование нескольких документов Word/книг Excel с вкладками, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Закрепить важные электронные письма в верхней части папки
В Outlook нет способов закрепить определенные электронные письма в верхней части папки в списке рассылки, только вы можете перечислить важные электронные письма в панели задач.
1. В представлении «Электронная почта» щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы хотите закрепить в верхней части папки в списке рассылки, нажмите Follow Up > Без даты в контекстном меню. .
2. Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить продолжение ко всем важным электронным письмам, которые вы хотите закрепить, одно за другим.
3. Перейдите в представление задач, нажмите Просмотр > Список дел > Задачи , чтобы отобразить Панель дел .
Теперь перечислены все важные электронные письма. в верхней части панели To Do справа от представления задач. Вы можете дважды щелкнуть задачу, чтобы открыть ее в окне сообщения.
Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook
Если вы хотите, чтобы напоминания появлялись при поступлении важных писем, а затем закрепите важные электронные письма в верхней части Outlook, утилита Напоминания о важных сообщениях из Kutools for Outlook может вам помочь.
| , включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:
Во-первых, вам нужно для создания правил, определяющих важную электронную почту.
1. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях .
2. Во всплывающем диалоговом окне на вкладке Общие отметьте используемые учетные записи, установите флажок Показывать плавающее напоминание при получении нового важного сообщения .
3. На вкладке Правила нажмите Создать , чтобы добавить текст, на основании которого следует судить о важности электронного письма.
4. Нажмите ОК .. Теперь правила для важных писем созданы.
Теперь вам нужно включить утилиту напоминаний о сообщениях.
5. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях , чтобы активировать его.
С этого момента важные сообщения будут отображаться в панели напоминаний о сообщениях, пока вы не удалите их с панели.
1. Если вы хотите удалить важное письмо после прочтения, вы можете установить флажок Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения в диалоговом окне Параметры напоминаний о важных сообщениях . р>
2. В контекстном меню есть несколько быстрых инструментов.
Напоминания о важных сообщениях
Просмотр и редактирование нескольких документов Word/книг Excel с вкладками, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10! |
|
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. |
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: