Как правило, при отправке электронных писем в Outlook вы можете вручную отправить кому-то копию по своему усмотрению. Но иногда вам может потребоваться всегда автоматически копировать для себя или кого-то при отправке электронной почты через Outlook. В этом случае, есть ли способ автоматической отправки кому-либо CC при отправке электронной почты?
Создать правило для автоматической CC кому-либо при отправке электронной почты
Включить функцию Auto CC с помощью Kutools for Outlook
Создать правило для автоматической отправки кому-либо CC при отправке электронной почты
1. Нажмите Главная > Rules > Управление правилами и предупреждениями .
2. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите Новое правило .
3. Затем в диалоговом окне Мастер правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю в Пуск с пустого поля. раздел правила .
4. Нажмите Далее > Далее > Да , затем установите флажок Копировать сообщение для людей или общедоступной группы c щелкните значок люди и общедоступная группа в разделе Шаг 2.
5. В диалоговом окне Адрес правила выберите и добавьте один или несколько контактов в поле Кому .
6. Нажмите OK > Далее > Далее , на последнем шаге назовите правило, как вам нужно, в Шаг 1 , нажмите Готово .
7. Вернитесь в диалоговое окно Правила и предупреждения , правило было создано и внесено в список в списке, нажмите OK или Применить , чтобы закрыть диалоговое окно.
Включить функцию Auto CC с помощью Kutools for Outlook
Если у вас есть Kutools for Outlook в вашем Outlook, вы можете применить его функцию CC/BCC , чтобы создать правило для автоматической CC и включить или отключить правило в любое время по мере необходимости.
| , включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия на 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools > CC/BCC > Rule Manager .
2. В диалоговом окне Auto CC/BCC Manager нажмите кнопку New , чтобы открыть диалоговое окно Rules Wizard .
3. В диалоговом окне Мастер правил отметьте критерий, которому вы хотите присвоить BCC или CC, если критерий соответствует в Шаге 1 , если вы хотите всегда передавать CC кому-либо без любой критерий, снимите флажки с опций. Затем перейдите к Шагу 2 , чтобы изменить правила.
4. Затем появится диалоговое окно Текст содержит , нажмите Создать , чтобы добавить нужный текст в список Текст .
5. Затем нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Мастер правил , нажмите Далее , в следующем диалоговом окне вы можете указать исключения (если критерий соответствует, не используйте скрытую или скрытую копию), если у вас нет исключений для указания, оставьте поле пустым и нажмите Далее .
6. Нажмите Далее, в этой части назовите это правило и укажите учетные записи, для которых вы хотите создать копию или скрытую копию, и выполните некоторые параметры. Нажмите Ok .
7.Это вернитесь к Auto CC/BCC Manager , теперь вы видите, что новое правило было создано, нажмите OK для завершения.
8. Теперь перейдите в Kutools> CC/BCC и нажмите Включить Auto CC/BCC , чтобы включить правило.
Источник: