По умолчанию Outlook всегда будет отвечать в исходном формате полученного электронного письма. Если вы хотите изменить форматирование писем с ответами и использовать его в качестве форматирования ответов по умолчанию в будущем, вы можете попробовать методы, описанные в этой статье.
Изменить форматирование вручную ответного электронного письма
Всегда автоматически отвечайте на сообщения в фиксированном формате с помощью Kutools for Outlook
Всегда автоматически отвечать на сообщения в фиксированном формате в Outlook:
С помощью утилиты Фиксированное форматирование ответа из Kutools for Excel , вы можете легко изменить формат ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его автоматически в будущем. См. Снимок экрана:
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
–>
Содержание
- Изменение форматирования ответа вручную электронная почта
- Всегда автоматически отвечайте на сообщения в фиксированном формате с помощью Kutools for Outlook
- Демонстрация: всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически с помощью Kutools for Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Изменение форматирования ответа вручную электронная почта
Фактически, вы можете вручную изменить форматирование электронной почты при ответе в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте письмо и нажмите кнопку Ответить на вкладке Главная , чтобы ответить на него.
2. В окне ответного сообщения электронной почты перейдите на вкладку Формат текста , затем выберите нужный формат электронной почты в группе Формат . См. Снимок экрана:
3. Составьте письмо и отправьте его.
Теперь на электронное письмо был дан ответ в указанном формате.
Всегда автоматически отвечайте на сообщения в фиксированном формате с помощью Kutools for Outlook
Если вам нужно установить один формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его автоматически в будущее. Утилита Фиксированное форматирование ответа из Kutools for Outlook может оказать вам услугу.
Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook, бесплатно, без ограничений в течение 60 дней .
1. Нажмите Kutools > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа .
2. В диалоговом окне Установить форматирование ответа выберите нужное форматирование ответа, а затем нажмите кнопку ОК .
3. Теперь вам нужно нажать Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Включить фиксированное форматирование ответа , чтобы утилита вступила в силу. См. Снимок экрана:
4. Во всплывающем диалоговом окне Kutools for Outlook нажмите ОК .
С этого момента при ответе на электронные письма ответное сообщение будет изменено на формат, который вы указали.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите в бесплатно скачать программное обеспечение , а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Демонстрация: всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически с помощью Kutools for Outlook
Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook. Бесплатно попробуйте без ограничений в течение 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
->
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: