Пытались ли вы создать временную диаграмму или диаграмму этапов, чтобы отметить вехи или важное время проекта? Эта статья покажет вам подробные шаги по созданию временной шкалы или диаграммы этапов и сохранению ее как шаблона диаграммы в Excel.
Часть 1. Подготовка данных для создания временной шкалы
Часть 2: Создание временной шкалы в Excel
Часть 3: Сохранение временной шкалы диаграмма как шаблон в Excel
Содержание
- Сохраните диаграмму как автотекст и повторно используйте ее одним щелчком мыши в Excel
- Часть 1. Подготовка данных для создания временной шкалы/диаграммы этапов
- Часть 2: Создание временной шкалы/диаграммы вех в Excel
- Часть 3. Сохранение временной шкалы/диаграммы этапов как шаблона в Excel
- Статьи по теме:
Сохраните диаграмму как автотекст и повторно используйте ее одним щелчком мыши в Excel
Программа Kutools for Excel Auto Text может сохранить выбранную диаграмму как запись автотекста, и вы можете повторно использовать эту диаграмму в любое время в любой книге только одним щелкните. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!
Вкладка «Office» Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще … Подробнее … Бесплатная загрузка … Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает Ваша производительность на 80%.
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка … Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari! Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Часть 1. Подготовка данных для создания временной шкалы/диаграммы этапов
Первый раздел поможет вам подготовить данные для временной шкалы/диаграммы этапов. создание в Excel.
Шаг 1. Подготовьте таблицу и введите исходные данные, как показано на следующем снимке экрана:
Шаг 2: Добавьте значения высоты для каждого события в столбце E. Лучше смешайте отрицательные числа и положительные числа в столбце.
Шаг 3: Укажите значения оси для каждого события. В ячейке F2 введите = A2 + (DATE (1900, IF (B2 = “”, 1, B2), 0) + C2)/365.25 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.
Шаг 4. Укажите значения меток для каждого события. В ячейке G2 введите = OFFSET (D2, ROW () – ROW (G2), 0,1,1) и перетащите маркер Fill вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.
Затем вы получите таблицу, аналогичную показанной на следующем снимке экрана:
Часть 2: Создание временной шкалы/диаграммы вех в Excel
С помощью В первой части мы подготовили таблицу (см. снимок экрана выше) для создания временной шкалы/диаграммы этапов. И эта часть проведет вас через создание временной шкалы/диаграммы этапов в Excel.
Шаг 1. Не выделяйте содержимое в таблице и нажмите кнопку Insert > Scatter (или я n Вставить кнопку Scatter (X, Y) или Bubble Chart в Excel 2013)> Scatter . См. Снимок экрана ниже:
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое поле. диаграмму и выберите Выбрать данные из контекстного меню.
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне« Выбор источника данных »нажмите кнопку Добавить . Затем в диалоговом окне «Редактировать серию»
(1) В поле Название серии введите имя для этой серии, например ;
(2) Укажите Диапазон F2: F14 в столбце Axis в качестве значений X в Серии X значений box;
(3) Укажите Диапазон E2: E14 в столбце Высота в качестве значений Y в Серии значений Y box;
(4) Нажмите обе кнопки OK , чтобы закрыть два диалоговых окна.
Шаг 4. Добавьте полосы ошибок для диаграммы рассеивания:
- В Excel 2013, выберите точечную диаграмму и нажмите кнопку Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Полосы ошибок > Дополнительные параметры панели ошибок ;
- В Excel 2007 и 2010 выберите чат с разбросом и нажмите Макет > Панели ошибок > Дополнительные параметры панелей ошибок .
Шаг 5. В появившемся диалоговом окне/панели «Панель ошибок формата» щелкните вкладку Вертикальная панель ошибок и установите флажок Минус , вариант Без ограничения и вариант Процент и укажите 100% в процентах. коробка. Затем закройте диалоговое окно или панель.
Excel 2013 и более поздние версии:
Excel 2007 и 2010:
Шаг 6. Перейдите к диаграмме рассеивания, щелкните любую горизонтальную линию вверху полос ошибок и нажмите Удалить .
Шаг 7. Щелкните правой кнопкой мыши любую точку данных и выберите Добавить метки данных из контекстного меню.
Затем дважды щелкните одну метку данных и в формуле bar введите = , выберите соответствующую метку в столбце Label и нажмите клавишу Enter . И повторите этот шаг, чтобы изменить метку каждой точки данных одну за другой.
Шаг 8: Дважды щелкните одну точку данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать точку данных из контекстного меню.
Шаг 9: Добавьте изображение или фотографию для выбранной точки данных:
- В панели форматирования точки данных Excel 2013 щелкните вкладку Заливка и линия e> Маркер > Параметры маркера > Встроенный , затем щелкните поле Тип и укажите значок изображения в раскрывающемся списке;
- В Excel 2010 В диалоговом окне Форматирование точки данных/2007 перейдите на вкладку Параметры маркера > Встроенный , затем щелкните поле Тип и укажите значок изображения в раскрывающемся списке.
Excel 2013 и более поздние версии:
Excel 2007 и 2010:
Шаг 10: В открывшемся диалоговом окне« Вставить изображение »найдите изображение или фотографию, которые вы добавите для выбранных точку данных и нажмите кнопку Вставить .
Примечания:
(1) Мы не можем настроить размер изображения после вставки в диаграмму, в результате мы должны подготовьте изображения нужного размера перед шагом 9.
(2) Мы также можем вставить изображение следующим образом: выберите диаграмму разброса, нажмите Вставить > Изображение и найдите соответствующее изображение, а затем измените размер и переместите это изображение на диаграмме..
Шаг 11: повторите шаги 8–10, чтобы добавить изображения для каждой точки данных одно за другим, а затем закройте диалоговое окно/панель «Форматирование точки данных».
Часть 3. Сохранение временной шкалы/диаграммы этапов как шаблона в Excel
Эта часть покажет вам, как легко сохранить график временной шкалы в качестве шаблона диаграммы в Excel.
Шаг 1. Сохраните график временной шкалы/вехи в качестве шаблона диаграммы:
- В Excel 2013 щелкните правой кнопкой мыши график временной шкалы и выберите Сохранить как шаблон из контекстное меню.
- В Excel 2007 и 2010 щелкните диаграмму временной шкалы, чтобы активировать инструменты для работы с диаграммами, а затем нажмите кнопку Дизайн > Сохранить как шаблон .
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить шаблон диаграммы» введите имя вашего шаблона в Имя файла. и нажмите кнопку Сохранить .
Статьи по теме:
Как сделать в Excel шаблон только для чтения?
Как сделать защитить/заблокировать шаблон Excel, перезаписанный паролем?
Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?
Как отредактировать/изменить личный шаблон в Excel?
Как изменить шаблон книги/листа по умолчанию в Excel?
Источник: