В Outlook важные сообщения будут закрыты, если в один прекрасный день вы получили сотни и тысячи писем. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, позволяющих установить для некоторых электронных писем высокую важность, которая может выделяться среди беспорядочных сообщений в Outlook.
Создайте правило для автоматического присвоения электронной почты высокой важности
Установите важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Создайте правило для автоматического присвоения электронной почты высокой важности
В Outlook функция правил может помочь вам настроить электронную почту как высокая важность.
1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями , нажмите Новое правило в диалоговое окно Правила и предупреждения .
2. В диалоговом окне Мастер правил выберите Применить правило к полученному мной сообщению в разделе Начать с пустого правила .
3. Нажмите Далее , установите флажок с конкретными словами в теме или теле или другие флажки по мере необходимости в разделе Шаг1 , нажмите определенные слова в разделе Step2 , затем добавьте слова, которые вы используете для пометки электронных писем как имеющих высокую важность.
4. Нажмите OK > Далее , в этом окне установите флажок отметить как важность в Шаге 1 , нажмите важность на шаге 2 и выберите High из Важность диалоговое окно.
5. Нажмите OK > Далее > Далее , появится диалоговое окно, напоминающее вам, если продолжить, нажмите Да .
6. В последнем окне оставьте выбранным Включить это правило . Нажмите Готово > OK , чтобы завершить создание этого правила.
С этого момента полученные вами сообщения, содержащие конкретный текст в теме или теле, будут автоматически отмечаться как имеющие высокую важность.
Содержание
- Установить важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook
- Важные напоминания по электронной почте
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Установить важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook
Поскольку функция правил сложна, здесь я представляю удобный инструмент – Kutools for Outlook , его напоминания о сообщениях Функция strong> может перечислить все важные электронные письма, которые содержат конкретные тексты для вас.
| , Включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги: р>
1. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях .
2. В диалоговом окне Параметры напоминания о важных сообщениях на вкладке Общие выберите учетную запись, для которой вы хотите проверять важные электронные письма.
3. Перейдите на вкладку Rules , затем нажмите New , чтобы добавить конкретный текст, который вы хотите проверять на наличие важного электронного письма, на основе одного за другим.
4. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна.
5. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях , чтобы включить эту утилиту.
Теперь электронные письма, содержащие определенные тексты в теле, теме или адресе, будут рассматриваться как важные электронные письма и перечислены в разделе “Важные”. панель по прибытии.
Важные напоминания по электронной почте
| Kutools для Outlook: функции, которые должны быть в Outlook, 45-дневная бесплатная пробная версия отсюда. |
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Купить ->
Источник: