В учетных записях Outlook отправленные элементы и полученные электронные письма помещаются в две папки, но в некоторых случаях вы хотите объединить электронные письма из папки «Входящие» и папки «Отправленные» в одну папку, как вы можете решить эту задачу?
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные элементы в Outlook
Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook
Содержание
- Создать папку «Вся почта», чтобы объединить папку «Входящие» и отправленные элементы в Outlook
- Создайте папку« Вся почта », чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook
- Объединение папок
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Создать папку «Вся почта», чтобы объединить папку «Входящие» и отправленные элементы в Outlook
1. Включите учетную запись, которую вы используете в Outlook, нажмите Папка > Новая папка поиска .
2. В диалоговом окне Новые папки поиска выберите Создать пользовательскую папку поиска в группе Пользовательский в Выбрать в разделе Папка поиска , затем нажмите Выбрать в разделе Настроить папку поиска .
3. Во всплывающем диалоговом окне Папка пользовательского поиска дайте новой папке поиска имя в текстовом поле Имя , нажмите Обзор в В диалоговом окне Выбрать папку установите флажки для папок Входящие и Отправленные .
4. Нажмите OK > OK , затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook , нажмите Да кнопка.
5. Нажмите OK , после чего все элементы в папках «Входящие» и «Отправленные» будут собраны в новой папке поиска.
Создайте папку« Вся почта », чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook
Если вы хотите не только объединить папки «Входящие» и «Отправленные», вы можете использовать Kutools for Outlook для консолидации папок. утилита для объединения папок в одну по мере необходимости.
| , включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools Plus > Связанные с папками > Объединение папок .
2. В диалоговом окне Объединить несколько папок в одну выберите Папки Mail и Post Items из раскрывающегося списка, нажмите Добавить .
3. В диалоговом окне Выберите папки проверьте папки в учетных записях, которые вы хотите объединить, отмеченные папки будут отображаться в правом разделе Папки .
4. Нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Объединить несколько папок в одну , в разделе Папка назначения выберите или создайте папку для размещения элементов слияния.
5. Нажмите OK , появится сложное диалоговое окно, нажмите OK для завершения. Затем все отмеченные папки объединяются в одну.
1. С помощью утилиты Объединение папок вы также можете объединять элементы в зависимости от временного диапазона.
2. Вы можете установить флажок Переместить элементы вместо копирования , чтобы перемещать элементы в один.
Объединение папок
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: