Допустим, вам поручено подготовиться к большой праздничной вечеринке, и вы хотите отсчитать время до начала большого праздника в календаре Outlook. Как вы могли это сделать? Эта статья поможет вам добиться этого.
Создайте календарь обратного отсчета (часы) в Outlook
Содержание
- Создание календаря обратного отсчета (часов) в Outlook
- Легко подсчитывать электронные письма за день/неделю/месяц и составлять отчеты с помощью диаграммы в Outlook
- Демонстрация: создание календаря обратного отсчета (часов) в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще !
Создание календаря обратного отсчета (часов) в Outlook
На самом деле Outlook не поддерживает обратный отсчет встреч. Однако вы можете добавить данные обратного отсчета в Excel, а затем импортировать данные Excel в свой календарь Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Создайте новую книгу и подготовьте данные обратного отсчета, как показано ниже:
Введите , и в диапазоне A1: C1 в качестве имен столбцов;
Тип и в диапазон A2: A3, выберите их и перетащите дескриптор автозаполнения в нужный диапазон и, наконец, введите дату указанного праздника. под этими датами;
В ячейке B2 столбца Тема введите формулу (A12 – дата указанного праздника, A2 – дата начала), а затем перетащите маркер автозаполнения в нужный диапазон.
Введите текст категории, как вам нужно.
Затем вы получите данные обратного отсчета в Excel, как показано на скриншоте ниже.
2 . Нажмите Файл > Сохранить как в Excel.
3 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» откройте папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV, введите имя в поле Поле Имя файла , выберите CSV (с разделителями-запятыми) из Сохранить как тип раскрывающийся список и нажмите кнопку Сохранить . См. Снимок экрана:
Примечание : если появляется диалоговое окно с предупреждением появляется и напоминает вам, что некоторые функции могут быть потеряны, нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.
Пока вы сохранили данные обратного отсчета в Excel, и сохранен как файл CSV.
4 . Перейдите в Outlook и нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть )> Импорт/ Экспорт (или Импорт ). Смотрите снимок экрана:
5 . В мастере импорта и экспорта выберите вариант Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
6 . В диалоговом окне «Импорт файла» выберите параметр Значения, разделенные запятыми , и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
7 . В диалоговом окне «Импорт файла» нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл CSV, который вы сохранили выше, и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
8 . В диалоговом окне «Импорт файла» выберите целевой календарь, в который вы хотите добавить данные обратного отсчета, и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
9 . В диалоговом окне «Импорт файла» нажмите кнопку Сопоставить настраиваемые поля . См. Снимок экрана:
10 . В диалоговом окне Сопоставление настраиваемых полей сначала нажмите кнопку Очистить карту , а затем перетащите имена столбцов в поле От , чтобы сопоставить относительные поля справа Чтобы по очереди, а затем нажмите кнопку OK .
11 . Нажмите кнопку Готово , чтобы завершить импорт. Откройте календарь назначения, и вы увидите, что встречи с обратным отсчетом были добавлены, как показано на скриншоте ниже:
Легко подсчитывать электронные письма за день/неделю/месяц и составлять отчеты с помощью диаграммы в Outlook
Kutools for Outlook выпускает новую функцию , которая поможет вам легко подсчитать полученные по дням/неделям/месяцам, подсчитать количество выбранных писем, подсчитать количество всех элементов во всех папках и т. д. и сообщить результаты подсчета в диаграммах. как показано на следующем снимке экрана.
Демонстрация: создание календаря обратного отсчета (часов) в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Распечатать список одной повторяющейся встречи Outlook
Создать повторяющуюся встречу с предпоследнего дня в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще !
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: