Вообще говоря, вы можете импортировать файл CSV в папку контактов Outlook, а затем создать группу контактов из этих импортированных контактов. Но как насчет книги Excel? Эта статья поможет вам создать группу контактов (или список рассылки) из книги Excel.
Создание группы контактов (список рассылки) из данных Excel
Содержание
- Создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel
- Создать группу контактов на основе отправителей/получателей писем в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel
Этот метод поможет вам быстро создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel без применения мастера импорта и экспорта в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте книгу Excel, из которой вы создадите группу контактов, выберите данные и нажмите клавиши Ctrl + C вместе, чтобы скопировать их.
2. Перейдите в режим просмотра Люди (или Контакты ) в Outlook и нажмите Главная > Новый контакт. Group , чтобы создать новую группу контактов.
3. Теперь открывается окно контактной группы. Нажмите Контактная группа > Добавить участников > Из контактов Outlook . См. Снимок экрана:
4. В появившемся диалоговом окне “Выбор участников” поместите курсор в поле Members и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V . , чтобы вставить данные Excel, а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
5. Теперь вы вернетесь в окно контактной группы. Введите имя новой группы контактов в поле Имя , а затем нажмите Контактная группа > Сохранить и закрыть . кнопка.
Итак, вы создали группу контактов уже из книги Excel.
Создать группу контактов на основе отправителей/получателей писем в Outlook
Обычно мы можем копировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавьте его в качестве члена группы контактов с помощью > , и, похоже, нет способа массовое добавление нескольких отправителей или получателей нескольких писем в контактную группу. Но с отличной функцией Добавить в группы в Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей электронных писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.
Статьи по теме
Добавить отправителей нескольких писем в список рассылки ( группа контактов) в Outlook
Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook
Создание группы контактов из категории в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронная почта; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в скрытой копии список; Напоминание при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: