Обычно область печати остается постоянной после настройки в вашем рабочем листе. В некоторых случаях вы хотите, чтобы область печати изменялась в соответствии с содержимым печати, которое вы удалили или добавили в любое время. Как этого добиться? В этой статье мы собираемся показать вам метод создания динамической области печати в Excel.
Создание динамической области печати в Excel
Создание динамической области печати в Excel
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Как показано на скриншоте ниже, предполагается, что ваша обычная область печати – A1: E5, но данные диапазона могут увеличиваться до строки 10 и столбца G. Вы можете создать динамическую область печати, выполнив следующие действия.
1. Сначала вам нужно создать динамический именованный диапазон. Нажмите Формулы > Диспетчер имен . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Диспетчер имен нажмите кнопку Создать , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя . В диалоговом окне «Новое имя» введите Print_Area_Formula в поле Имя и введите формулу = OFFSET ($ A $ 1,0,0, COUNTA ($ A $ 1: $ A $ 10), COUNTA ($ A $ 1: $ G $ 1)) в поле относится к и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Примечание : в формуле $ A $ 10 и $ G $ 1 означают, что область печати не будет больше, чем строка 10 и столбец G. Вы можете изменить их по мере необходимости.
3. Когда он вернется в диалоговое окно Диспетчер имен , закройте его.
4. Выберите диапазон с данными, которые вы установите в качестве области печати (в данном случае мы выбираем A1: E5 ), затем нажмите Макет страницы > Область печати > Установить область печати . См. Снимок экрана:
5. Щелкните Формулы > Диспетчер имен , чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен .
6 . В диалоговом окне Диспетчер имен выберите Print_Area в поле Имя , затем замените исходную формулу на = Print_Area_Formula (имя созданного вами динамического диапазона) в поле Относится к , а затем щелкните , чтобы сохранить изменение.. Наконец, закройте диалоговое окно Диспетчер имен .
Теперь динамическая область печати создана. Вы можете видеть, что область печати корректируется с добавленными или удаленными данными, пока не достигнет указанной строки и столбца. См. Снимок экрана:
Источник: