Как сохранить форматирование при сортировке данных в Excel?

В Excel форматирование ячеек будет изменено при сортировке данных. Но в некоторых случаях вы можете захотеть отсортировать данные, но сохранить форматирование в исходном месте, как показано на скриншотах ниже. Теперь я расскажу, как сохранить форматирование при сортировке данных в Excel.

Сохранять форматирование при сортировке

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте свою работу Намного проще … Подробнее … Скачать бесплатно … Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Сохранять форматирование при сортировке

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari! Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

При обычном способе форматирования ячеек эти ячейки не могут сохранять форматирование при сортировке, но если вы отформатируете ячейки с помощью условного форматирования функция, она будет работать.

1. Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу для определения ячеек для форматирования из Выбрать тип правила . список, а затем выберите ячейку (только одну ячейку), выбранную на первом шаге, из поля Формат значений, в котором эта формула верна . См. Снимок экрана:

3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , затем вы можете указать необходимое форматирование ячеек.

4. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Тогда ячейка сохранит свое форматирование при сортировке.

Совет : вы можете форматировать только одну ячейку один раз.

5. Выберите данные и отсортируйте их, нажав кнопку Данные > Сортировка . Тогда вы увидите, что форматирование ячеек сохраняется в исходном положении при сортировке.

Источник: frestage.ru

Бытовой вопрос