Многие пользователи Outlook обычно выполняют одни и те же поисковые запросы в своей повседневной работе. К сожалению, поисковые запросы нельзя сохранить в Outlook для повторного использования в будущем. Для некоторых часто используемых критериев поиска, даже для сложных, требуется много времени, чтобы повторно настраивать их снова и снова. В этом руководстве мы говорим о некоторых приемах, позволяющих сохранить критерии поиска для повторного использования в будущем.
Сохраните критерии поиска с помощью папки поиска в Outlook
Легко сохраняйте критерии поиска с помощью замечательного инструмента.
Легко создавайте несколько критериев поиска и сохраняйте их для будущего использования в Outlook:
Утилита Advanced Search из Kutools for Outlook может помочь вам легко создать несколько критериев поиска и сохранить их для будущего использования, как показано ниже.
Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Outlook прямо сейчас!
–>
Содержание
- Легко сохраняйте критерии поиска с помощью замечательного инструмента
- Похожие статьи
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще !
Папка поиска – это виртуальная папка, которая обеспечивает просмотр всех элементов электронной почты, соответствующих определенным критериям поиска. Если вы хотите сохранить условие поиска для использования в будущем, папка поиска может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте, как показано ниже.
Вы можете создать два типа папок поиска.
Создание предопределенных папок поиска
1. Перейдите на вкладку Папка и нажмите Новая папка поиска .
2. В списке Выберите папку поиска щелкните папку поиска, которую хотите добавить. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите найти, в раскрывающемся списке Искать почту в , а затем нажмите кнопку OK .
Например, вы хотите найти все непрочитанные электронные письма в учетной записи электронной почты, выберите параметр Непрочитанное письмо , выберите конкретную учетную запись электронной почты и нажмите ОК.
Создание настраиваемой папки поиска
1. В списке Новая папка поиска прокрутите вниз, выберите Создать настраиваемую папку поиска , а затем нажмите Выбрать кнопку
2. В диалоговом окне Папка пользовательского поиска вам необходимо:
- 2.1. Дать имя вашей папке пользовательского поиска;
- 2.2. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать папки, в которых нужно выполнить поиск;
- 2.3 Нажмите Критерии кнопку, а затем укажите критерии поиска на определенных вкладках в диалоговом окне Критерии папки поиска ;
- 2.4 Нажмите кнопку OK .
3. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть каждое открытое диалоговое окно и завершить настройку.
Затем созданная папка поиска отображается в области навигации. Вы можете получить доступ к сохраненным критериям поиска, щелкнув папку поиска.
Легко сохраняйте критерии поиска с помощью замечательного инструмента
Здесь мы представляем замечательный инструмент – утилиту Advanced Search из Kutools for Outlook для вас. Эта мощная утилита может помочь в поиске и фильтрации определенных писем, контактов, задач, встреч и встреч по одному или нескольким критериям одновременно. Он поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в виде сценария, и вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем. Прежде чем применять эту функцию, сначала загрузите и установите ее .
Предположим, вы хотите искать электронные письма во всех почтовых ящиках от человека в течение определенного диапазона дат и сохранять критерии поиска для будущего использования. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Kutools > Расширенный поиск. См. Снимок экрана:
2. После этого в правой части Outlook отобразится панель Расширенный поиск . Выполните настройку следующим образом.
- 2.1 Выберите Электронные письма из раскрывающегося списка Элемент поиска ;
- 2.2 Выберите Все почтовые ящики из раскрывающегося списка Область поиска ;
- 2.3 Укажите критерии поиска, основанные на ваших потребностях;
- В этом случае я удаляю все ненужные поля и оставляю только От и Получено на панели, а затем заполните поля.
- Вы можете нажать кнопку Дополнительные критерии , чтобы добавить дополнительные критерии по мере необходимости.
- 2.4 Нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий . Дайте название сценарию и нажмите OK , чтобы сохранить критерии поиска.
- 2.5 Нажмите кнопку Искать сейчас , чтобы начать поиск. См. Снимок экрана:
С этого момента вы можете просто нажать кнопку Открыть сохраненный сценарий , выбрать сценарий из раскрывающегося списка, чтобы повторно использовать критерии поиска.
Эта утилита помогает искать и фильтровать электронные письма, контакты, задачи, встречи и Meetings по одному или нескольким критериям одновременно, а также поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в качестве сценария (вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем). Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции:
1. Электронная почта расширенного поиска и сохранение пользовательского поиска в Outlook;
2. Простой поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook;
3. Быстрый поиск контактов по нескольким критериям в Outlook;
4. Выполняйте поиск в календаре Outlook сразу по тексту, органайзеру, категории, теме и многим другим параметрам.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, нажмите чтобы загрузить его , а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами.
Похожие статьи
Поиск сообщений электронной почты по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook
С помощью функции мгновенного поиска Outlook вы можете не только искать сообщения электронной почты по определенной дате, отправителю или ключевому слову, но также может выполнять поиск по электронной почте по определенному диапазону дат. В этом руководстве вы найдете все инструкции по поиску электронной почты по определенному вопросу диапазона дат в Outlook.
Очистите или удалите недавнюю историю поиска (кеш поиска) в Outlook
Вы когда-нибудь замечали, что когда вы вводите ключевые слова в поле мгновенного поиска для поиска, после завершения поиска все введенные вами ключевые слова сохраняются и автоматически перечисляются в раскрывающемся списке недавних поисков, как показано на скриншоте ниже. показано? В этой статье будут представлены решения по очистке или удалению этого списка недавней истории поиска.
Поиск точного соответствия символьным строкам/фразе в Outlook
Например, нам нужно искать электронные письма, содержащие фразу Изображение с в почтовой папке в Outlook. После ввода изображения с помощью в поле мгновенного поиска все электронные письма, содержащие определенное слово-изображение или с, будут обнаружены, как показано на скриншоте ниже. Но нам нужно искать электронные письма, точно соответствующие фразе Image with. Любая идея? Два решения из этой статьи помогают решить эту проблему.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще !
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: