Возможно, вам знакомо сохранение одного сообщения электронной почты в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю беседу в файл PDF? А что, если сохранять каждое электронное письмо с беседой в отдельном PDF-файле сразу? В этой статье будет показано решение.
- Сохранить беседу Outlook как файл PDF
- Сохранить беседу Outlook в виде нескольких файлов PDF
Содержание
- Сохранить Беседа Outlook в виде файла PDF
- Сохранить беседу Outlook как несколько файлов PDF
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Сохранить Беседа Outlook в виде файла PDF
Чтобы сохранить все электронные письма в беседе в Outlook в виде одного файла PDF, выполните следующие действия.
1 . Откройте почтовую папку, содержащую беседу, и установите флажок Показать как беседы на вкладке Просмотр . См. Снимок экрана:
2 . В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Все почтовые ящики или Эта папка по мере необходимости.
3 . Теперь все письма сгруппированы по разговору. Щелкните стрелку перед указанной беседой, чтобы развернуть ее, а затем выберите все электронные письма в беседе.
4 . Нажмите Файл > Печать .
5 . Перейдите к и выберите Microsoft Print to PDF в раскрывающемся списке Принтер , щелкните, чтобы выбрать Memo Style в разделе Настройки , и щелкните значок Кнопка Печать . См. Снимок экрана:
6 . В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» откройте папку назначения, в которую вы сохраните PDF-файл, назовите PDF-файл в поле Имя файла и нажмите Сохранить кнопка strong>. См. Снимок экрана:
Примечание : это метод хорошо работает в Outlook 2016.
Теперь все электронные письма в указанном разговоре сохраняются в виде файла PDF.
Сохранить беседу Outlook как несколько файлов PDF
Если у вас есть Kutools для установленного Outlook вы можете применить его функцию Bulk Save , чтобы сохранять каждое электронное письмо в беседе в отдельный файл PDF в Outlook.
Kutools для Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook. Попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Выполните шаги 1-3, описанные выше, чтобы выбрать все электронные письма в указанном разговоре.
2 . Нажмите Kutools > Массовое сохранение .
3 . В диалоговом окне «Сохранить сообщения как другие файлы» нажмите (кнопка Обзор ), чтобы указать место назначения. папку, в которую вы сохраните файлы PDF, установите флажок Формат PDF и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной беседе сохранено как отдельный файл PDF. См. Снимок экрана:
Статьи по теме
Как экспортировать электронное письмо Outlook в файл PDF?
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: