Допустим, вы ранее предоставили доступ к своему календарю Outlook с помощью функции Calendar Permission . Но теперь вы хотите скрыть подробные встречи и разрешить другим просматривать только информацию о свободном и занятом времени, как вы можете с этим справиться? А как насчет того, чтобы скрыть только часть встреч в общем календаре? Предлагаемые ниже решения облегчат вашу работу.
- Скрыть одну встречу в общем календаре
- Скрыть все встречи и отображать только занятые в общем календаре
- Скрыть все встречи и показывать только занятые в календаре, который вы отправите по электронной почте
Содержание
- Скрыть одну встречу в общем календаре
- Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
- Скрыть все встречи и отображать только занятые в общем календаре
- Скрыть все встречи и показывать только занятые в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
Скрыть одну встречу в общем календаре
Если вы хотите скрыть только одну встречу в общем календаре Outlook, вы можете сделать встречу частной.
В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши указанную встречу, которую вы скроете в общем календаре, а затем выберите Частное в контекстном меню. См. Снимок экрана:
Теперь другие пользователи Exchange, которым вы разрешаете Просмотр общего календаря позволит получить только частную встречу и не сможет просматривать тему встречи, заметки или другую подробную информацию. См. Снимок экрана:
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
Kutools for Outlook Функция дублирования писем , вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в два клика в Outlook.
Скрыть все встречи и отображать только занятые в общем календаре
Если вы хотите скрыть все встречи и показывать только занятую и свободную информацию в общем календаре, вам необходимо настроить разрешение общего календаря.
1 . В представлении Календарь выберите календарь, которым вы делитесь с другими пользователями Exchange, и нажмите Папка > Разрешения календаря . См. Снимок экрана:
2. На вкладке Разрешения диалогового окна “Свойства календаря” выберите указанного пользователя Exchange, которому необходимо запретить просмотр встреч в общем календаре, а затем выберите Свободное/занятое время. из раскрывающегося списка Уровень разрешений . См. Снимок экрана:
3. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения..
Теперь указанный пользователь Exchange может только просматривать информацию о свободном и занятом времени, но не подробные сведения о встречах в вашем общем календаре. См. Снимок экрана:
Скрыть все встречи и показывать только занятые в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
Если вы собираетесь поделиться своим календарем Outlook по электронной почте со скрытыми всеми встречами, вы можете сделать следующее:
1. В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться по электронной почте, и выберите Поделиться > Поделиться календарем в контекстное меню.
2. В окне приглашения на совместное использование добавьте получателей, которым вы хотите предоставить общий доступ к календарю, выберите Только доступность из раскрывающегося списка Подробности и нажмите кнопку Отправить . См. Снимок экрана:
3. В открывшемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да .
Когда получатели получают это приглашение и открывают общий календарь в своем Outlook, они будут просматривать только информацию о свободном и занятом времени вместо встреч.
Статьи по теме
Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook
Скрыть сведения о встрече в общий календарь в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Купить ->
Источник: