Например, вы поделились своим календарем Outlook или будете делиться им с другими пользователями Exchange в Outlook, но вы хотите ограничить их разрешение и запретить им просматривать сведения о встречах, как вы могли бы это сделать ? Для вас есть два решения.
- Скрыть детали встречи в календаре, которым вы будете отправлять по электронной почте
- Скрыть детали встречи в календаре, к которому вы предоставили доступ с помощью разрешения календаря
Содержание
- Скрыть подробности встречи в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
- Скрыть сведения о встрече в календаре, к которому вы предоставили общий доступ с помощью разрешения календаря
- Похожие статьи
- Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook, и сделать работу намного проще!
Скрыть подробности встречи в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
Если вы собираетесь поделиться своим календарем по электронной почте, но не позволяйте получателям просматривать Сведения о встрече можно сделать в Outlook следующим образом.
1. В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите Поделиться > Поделиться календарем в контекстном меню. . См. Снимок экрана:
2. В окне приглашения на совместное использование добавьте получателей, которым вы будете предоставлять доступ к календарю, укажите Только доступность или Ограниченные сведения в Подробности и нажмите кнопку Отправить .
3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.
Когда получатели получат это электронное письмо и откроют календарь в своем Outlook, они будут просматривать только встречи без подробностей.
Примечание : этот метод может работать только с учетной записью Exchange в Outlook.
Скрыть сведения о встрече в календаре, к которому вы предоставили общий доступ с помощью разрешения календаря
Если вы предоставили другим пользователям Exchange разрешения на просмотр вашего календаря Outlook, вы можете скрыть все сведения о встречах в общем Calendar с помощью функции Разрешение календаря .
1. В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь, к которому вы предоставили доступ другим пользователям Exchange, и выберите Свойства в контекстном меню. См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Свойства календаря» перейдите на вкладку Разрешения , а затем: (1) Выберите указанного пользователя Exchange, которому вы запретите просматривать все сведения о встречах в вашем общем календаре;
(2) Выберите Reviewer из раскрывающегося списка Permission Level ;
(3) В Читать установите флажок Свободное/занятое время, тема, место . См. Снимок экрана ：
3. Теперь рычаг разрешений указанного пользователя Exchange изменен на Custom . Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменение.
С этого момента указанный пользователь Exchange не будет просматривать сведения о встрече в общем календаре, например цвет категории и т. д.
Похожие статьи
Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook, и сделать работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: