При отправке писем нескольким получателям, которые не знают друг друга, вы можете в целях безопасности скрыть адреса электронной почты. В этой статье я представляю метод скрытия адресов электронной почты в списке рассылки в Outlook.
Скрыть адреса электронной почты в списке рассылки
Автоматическая скрытая копия кому-либо при отправке писем с помощью Kutools for Outlook
Содержание
- Скрыть адреса электронной почты в списке рассылки
- Автоматическая скрытая копия кому-либо при отправке писем с помощью Kutools for Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Скрыть адреса электронной почты в списке рассылки
В Outlook, если вы не хотите отображать адреса электронной почты получателей, вы можете использовать скрытую копию.
1. В окне сообщения перейдите на вкладку Параметры и нажмите кнопку Скрытая , чтобы отобразить поле Скрытая копия в заголовке сообщения. .
2. Нажмите кнопку Скрытая , чтобы включить диалоговое окно Выбрать имена: Контакты , затем выберите список рассылки или контакты, которым вы хотите отправить электронное письмо, нажмите Кнопка “Скрытая копия” , чтобы добавить их в строку Скрытая .
3. Нажмите OK , чтобы вернуться в окно сообщения, отправьте как обычно после редактирования сообщения.
Теперь адреса электронной почты получателей будут скрыты.
Автоматическая скрытая копия кому-либо при отправке писем с помощью Kutools for Outlook
Если вы хотите для автоматической скрытой копии кому бы то ни было, кого бы вы ни отправили в Outlook, вы можете применить утилиту Kutools for Outlook .
| , Включает 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
| Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия на 60 дней |
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:
1. Нажмите Kutools > CC/BCC > Rule Manager .
2. Нажмите Создать в диалоговом окне Auto CC/BCC Manager , чтобы создать новое правило.
3. В диалоговом окне Автоматическая копия/скрытая копия дайте новому правилу имя в текстовом поле Имя правила , нажмите Получатели , чтобы открыть В диалоговом окне Выбрать имена: Контакты выберите контакт, для которого требуется автоматическая скрытая копия, нажмите Скрытая копия , чтобы добавить его в строку Скрытая . .
4. нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Авто CC/BCC , отметьте опцию Все исходящие сообщения электронной почты . Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна.
5. Нажмите Kutools > CC/BCC > Включить Auto CC/BCC , чтобы применить автоматический эффект BCC.
Совет : если вы хотите автоматически использовать скрытую копию в некоторых В особых случаях можно использовать параметр Пользовательский , чтобы изменить критерии по своему усмотрению.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: