Если в Excel данные в сводной таблице содержат дату, и пытались ли вы сгруппировать данные по месяцам, кварталам или годам? Теперь из этого руководства вы узнаете, как группировать дату по месяцам/годам/кварталам в сводной таблице в Excel.
Сгруппировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице
Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице
Простой демонстрация
Содержание
- Группировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице
- Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице
- Простая демонстрация
Группировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице
В сводной таблице есть функция группировки, вы можете применить ее для группировки данных по своему усмотрению.
1 . Выберите нужный диапазон данных и нажмите Вставить > Сводную таблицу . См. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Создать сводную таблицу отметьте нужный вариант в разделе Выбрать, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы . См. Снимок экрана:
3 . Нажмите OK , чтобы создать сводную таблицу. На панели Список полей сводной таблицы перетащите поле в нужные области и убедитесь, что метка даты находится в списке меток строк. (В Excel 2016 и более поздних версиях дата автоматически сгруппируется по годам и кварталам), см. Снимок экрана:
4 . Затем перейдите к сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте под заголовком «Ярлыки строк» и выберите Группа . См. Снимок экрана:
5 . В диалоговом окне Группировка выберите критерии группировки из списка По . Здесь я выбираю Месяц и Годы . См. Снимок экрана:
Советы . В этом диалоговом окне Группировка вы также можете выбрать Месяцы , Кварталы , Годы отдельно для группировки даты по месяцам, кварталам или годам по мере необходимости.
6 . Нажмите OK , чтобы применить функцию. Теперь вы можете видеть, что данные сгруппированы по месяцам и годам, как показано на следующем снимке экрана:
Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице
С помощью описанного выше метода вы можно быстро сгруппировать дату по месяцу, году, кварталу, но иногда может потребоваться сгруппировать дату по определенной дате, например, финансовому году, полугодию, номеру недели и т. д. Обычная функция группы не поддерживает работу с этим..
Если у вас есть Kutools for Excel , с его функцией Сводная таблица Special Time Grouping , вы можете быстро сгруппировать дату по финансовому году. , полгода, номер недели, день недели, полчаса или определенные минуты по мере необходимости.
Советы: Чтобы применить это Специальное группирование по времени в сводной таблице . Во-первых, вы должны загрузить Kutools for Excel , а затем быстро и легко применить эту функцию.
После установки Kutools for Excel , сделайте следующее:
1 . Нажмите Kutools Plus > Сводная таблица > Специальная временная группировка сводной таблицы , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Группировка по особому времени сводной таблицы выполните следующие операции:
- (1.) Сначала выберите диапазон данных, который вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по определенной дате;
- (2.) В списке Group By выберите нужный вариант, в данном случае , Я выбираю Полгода ;
- (3.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать;
- ( 4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу на новый рабочий лист или в ячейку текущего рабочего листа, как вам нужно.
3 . После завершения настройки нажмите кнопку Ok , и справа от диапазона данных будет добавлен новый вспомогательный столбец Half year .
4 . Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать панель Поля сводной таблицы , перетащите поле Half Year в Строки раздел, а затем перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь вы увидите, что сводная таблица создана, а даты сгруппированы по полугодиям каждого года. См. Снимок экрана:
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатная пробная версия сейчас!
Простая демонстрация
Группировать дату по финансовому году, полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице
Обычно вы можете сгруппировать сводную таблицу по месяцу, году , квартал быстро, но иногда может потребоваться сгруппировать данные по финансовому году, полугодию и другим конкретным датам. В этом случае утилита PivotTable Special Time Grouping в Kutools for Excel расширяет исходную функцию группировки и поддерживает больше группировок по датам. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!
Источник: