Например, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать элементы календаря или собрания в вашем календаре Outlook, как бы вы могли установить разрешения? Для этого есть два решения!
- Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря/собрания по умолчанию с делегированным доступом
- Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря/собрания с помощью свойств папки
Содержание
- Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря/собрания по умолчанию с делегированным доступом
- Автоматически пересылать каждое электронное письмо на указанный получатель в Outlook
- Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря/собрания с помощью свойств папки
- Статьи по теме
- Kutools для Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и упрощает работу!
Разрешить другим просматривать или редактировать элементы календаря/собрания по умолчанию с делегированным доступом
Вы можете разрешить другим пользователям Exchange просматривать или отредактируйте папки Outlook с помощью функции Делегированный доступ в Outlook, включая папку календаря по умолчанию.
1. Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Делегировать доступ .
2. В открывшемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить .
р>
3. Теперь появится диалоговое окно «Добавить пользователей». Добавьте пользователей Exchange, которым вы разрешите просматривать или редактировать элементы календаря по умолчанию, в поле Добавить и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Делегировать разрешения», укажите один из уровней разрешений в раскрывающемся списке Календарь , выберите Нет в других раскрывающихся списках и последовательно нажимайте кнопки OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Примечания:
(1) Если вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать только элементы вашего календаря, выберите Рецензент из раскрывающегося списка; чтобы отредактировать элементы календаря, выберите Автор или Editor из раскрывающегося списка.
(2) Если вы хотите предотвратить другой обмен Если пользователи не могут просматривать личные элементы в календаре по умолчанию, снимите флажок Делегат может видеть мои личные элементы . См. Снимок экрана выше:
(3) Делегаты могут легко открывать и просматривать вашу папку календаря с помощью этого метода.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо на указанный получатель в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. д. Но все, что мы знаем настройка настраиваемого правила в Outlook займет много времени. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши.
Разрешить другим просматривать или редактировать любые элементы календаря/собрания с помощью свойств папки
Допустим, вы хотите разрешить другим пользователям Exchange просматривать или редактировать один календарь, который вы создали вручную, вы можете изменить свойства этого календаря для достижения этого.
1. В представлении Календарь выберите календарь, который вы разрешите другим пользователям Exchange просматривать или редактировать в области навигации, и нажмите Папка > Разрешения календаря . См. снимок экрана:
2 . В диалоговом окне “Свойства календаря” нажмите кнопку Добавить .
3. Теперь появится диалоговое окно “Добавить пользователей”. Добавьте пользователя обмена, которому вы разрешите просматривать или редактировать свой календарь, в поле Добавить и нажмите OK .
4. Не снимайте выделения с нового пользователя в поле выше, затем выберите один из уровней разрешений в раскрывающемся списке Уровень разрешений и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Примечания :
Если вы хотите разрешить другие обменяться пользователями для просмотра этого календаря, выберите Свободное/занятое время , Свободное/занятое время, тему, местоположение или Рецензент из раскрывающегося списка Уровень разрешений ; чтобы отредактировать этот календарь, выберите Автор , Editor или другие в раскрывающемся списке.
Вы также можете установить собственное разрешение делегата с помощью параметров проверки в разделах Чтение , Удалить элементы , Запись и Другие разделы по мере необходимости.
Статьи по теме
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook
Спросить для доступа к разрешениям календаря других пользователей в Outlook
Установить разрешение на просмотр информации о свободном/занятом времени в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools для Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и упрощает работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронных писем больной; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: