В повседневной работе Outlook отправка электронных писем иногда происходит случайно из-за сочетания клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими обходными путями, чтобы предотвратить случайную отправку писем в Outlook.
Предотвратите случайную отправку писем Outlook, отключив горячие клавиши
Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции проверки имени
Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы … Подробнее … Загрузить … Kutools для Outlook – предоставляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Предотвратите случайную отправку электронных писем Outlook, отключив горячие клавиши
- Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени
- Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – предоставляет 100 расширенных функций Outlook и значительно упрощает работу Проще!
Предотвратите случайную отправку электронных писем Outlook, отключив горячие клавиши
Некоторые электронные письма отправляются случайно из-за сочетаний клавиш для отправки писем в Outlook. Здесь этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки электронных писем.
1 . Щелкните Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
2 . В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели, прокрутите до раздела Отправлять сообщения и снимите флажок CTRL + ENTER отправляет сообщение option. См. Снимок экрана:
3 . Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
С этого момента сообщения не будут отправляться при нажатии Ctrl + Enter вместе в Outlook.
Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени
Некоторые электронные письма отправляются случайно, прежде чем вы исправите некоторые ошибки, добавьте содержимое сообщения и т. д. Здесь этот метод поможет вам предотвратить случайную отправку электронных писем через диалоговое окно «Проверить имя».
1 . Нажмите Главная > Новое электронное письмо , чтобы создать новое электронное письмо и составить его так, как вам нужно.
2 . Пожалуйста, введите случайную строку в поле Копия или Скрытая и нажмите кнопку Отправить . См. снимок экрана:
3 . Появится диалоговое окно “Проверить имена”. . Нажмите кнопку Отмена , чтобы выйти.
4 . Теперь вы вернетесь в окно сообщения. Удалите случайную строку из Cc или Скрытая копия , внесите необходимые изменения и снова нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо.
Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
Этот метод поможет вам настроить параметры задержки доставки для электронного письма, поэтому вы можете запретить отправку этого письма до указанного времени доставки в Outlook.
1 . Нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо и составить его по своему усмотрению.
2 . Щелкните Файл > Информация > Свойства , чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
3 . В диалоговом окне «Свойства» установите флажок Не доставлять раньше , укажите время доставки и нажмите кнопку Закрыть . См. Снимок экрана:
4 . Теперь вы вернетесь в окно сообщения, нажмите кнопку Отправить .
Теперь электронное письмо выстраивается в папке «Исходящие» до указанного времени доставки. До истечения срока доставки вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки «Исходящие».
Статьи по теме
Как отменить отправку (отменить) отправленное электронное письмо в Outlook?
Как отправлять электронные письма на x минут/часов позже в Outlook?
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – предоставляет 100 расширенных функций Outlook и значительно упрощает работу Проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все ) Со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: Управление всеми вложениями i n Все письма, Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: