Встречали ли вы, что форматирование шрифта подписи автоматически изменяется в ответах или пересылаемых письмах в Outlook, как показано на скриншотах ниже? Будет утомительно менять цвет шрифта вручную при ответе или пересылке. Так есть ли способ решить эту проблему? Решение, приведенное ниже, упростит вашу работу.
Предотвратить изменение цвета шрифта подписи при ответе/пересылке в Outlook
Содержание
- Запретить изменение цвета шрифта подписи при ответе/пересылке в Outlook
- Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Запретить изменение цвета шрифта подписи при ответе/пересылке в Outlook
Если вы предварительно установили форматирование шрифта для ответа/пересылки электронных писем заранее в Outlook и установите автоматический цвет шрифта подписи, цвет шрифта подписи автоматически изменится на заданный цвет при ответе или пересылке. Вы можете исправить это следующим образом:
1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое электронное письмо , чтобы создать новое электронное письмо.
2. В новом окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно Подписи и бланки.
3. В диалоговом окне «Подпись и бланк» перейдите на вкладку Подпись электронной почты и:
в Выберите подпись для редактирования , выберите подпись, цвет шрифта которой вы хотите предотвратить от изменения при ответе/пересылке писем;
Выбрать все текст в поле Изменить подпись , а затем укажите цвет шрифта в раскрывающемся списке Цвет шрифта . См. Снимок экрана.
Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
4. Закройте новое электронное письмо без сохранения.
С этого момента, независимо от того, вставлена ли указанная подпись в новое, отвечающее или пересылаемое письмо, цвет шрифта больше не будет изменяться.
Сохраните текст отказа от ответственности как запись автотекста для повторного использования только двойным щелчком в будущем
Если вам просто нужно вставить подпись отказа от ответственности /footer в электронные письма, вы можете сохранить текст отказа от ответственности как запись автотекста с помощью фантастической функции Auto Text в Kutools for Outlook, а затем повторно использовать его, только дважды щелкнув.
Статьи по теме
Добавить значки социальных сетей в подпись Outlook
Создание контакта из подписи в электронном письме Outlook
Открытие и редактирование подписей Outlook в Word
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook – >
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких Электронные письма по индивидуальному заказу; автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии Вложения и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
- Мощный мусор Электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: