Во многих случаях вам может потребоваться пометить некоторые электронные письма как важные и получить специальное напоминание при получении в Outlook. В этой статье будут показаны способы получения важных уведомлений по электронной почте, когда в Outlook приходит указанное электронное письмо.
Получите важное уведомление по электронной почте на основе отправителя
Получите важное уведомление по электронной почте на основе темы
Легко получите важное уведомление по электронной почте на основе указанного текста с помощью Kutools for Outlook
Легко получать важное уведомление по электронной почте на основе указанного текста в теме /body/имя отправителя:
С помощью утилиты Напоминания о сообщениях из Kutools for Outlook , вы можете легко получать важные оповещения по электронной почте на основе указанного текста в теме, теле письма, имени отправителя или адресе отправителя. См. Снимок экрана:
Kutools for Outlook : с более чем 40 удобными надстройками Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 45 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще … Подробнее … Загрузить … Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …
Подробнее Загрузить
->
Содержание
- Получать важное уведомление по электронной почте в зависимости от отправителя
- Получите важное оповещение по электронной почте на основе темы
- Легко получить важное уведомление по электронной почте на основе указанного текст с помощью Kutools for Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Получать важное уведомление по электронной почте в зависимости от отправителя
Вы можете пометить письмо как важное в зависимости от конкретного отправителя и получать уведомления обо всех письмах от этого отправителя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Файл > Параметры . В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта на левой панели, затем снимите флажки со всех параметров в Прибытие сообщения . раздел и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
2. Теперь вам нужно создать правило для важного электронного письма. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на вкладке Главная . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило .
4. В диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:
1) Нажмите Воспроизвести звук, когда я получаю сообщение от кого-то в Шаг 1. Выберите шаблон ;
2) Нажмите ссылку люди или общедоступная группа в Шаг 2 и выберите отправителя, вы отметите все письма как важные, которые ему отправляют;
3) Щелкните ссылку звука, чтобы выбрать нужный звук;
4) Нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:
5. Когда он вернется в диалоговое окно Правила и предупреждения , нажмите кнопку OK , чтобы сохранить правило.
С этого момента включен, при получении писем с этого конкретного адреса электронной почты будет воспроизводиться указанный звук напоминания.
Получите важное оповещение по электронной почте на основе темы
Помимо получения важного оповещения по электронной почте от отправителя, вы также можете отмечать электронные письма как важные на основе темы. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Повторите шаг 1, указанный выше, чтобы снять все флажки в разделе Получение сообщения .
2. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями , чтобы открыть диалоговое окно Правила и предупреждения . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило .
4. В диалоговом окне Мастер правил нажмите Применить правило к полученному мной сообщению в разделе Начать с пустого правила . , а затем нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:
5. Во втором диалоговом окне Мастер правил вам необходимо:
1) Отметить с конкретными словами в теме . ;
2) Щелкните слово « определенные слова » в поле Шаг 2 ;
3) В диалоговом окне Search Text введите указанные слова или фразы темы электронного письма;
4) Нажмите Добавить и кнопку OK последовательно.
5) Нажмите кнопку Далее .. См. Снимок экрана:
6. В третьем диалоговом окне Мастер правил установите флажок воспроизводить звук в разделе Шаг 1 и нажмите кнопку Ссылка звук в разделе Шаг 2 для выбора звука воспроизведения. См. Снимок экрана:
7. Нажмите кнопку Готово .
5. И нажмите кнопку OK , чтобы сохранить правило, когда оно вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения».
С этого момента при получении электронных писем, содержащих определенные слова или фразы в теме, указанный звук будет воспроизводиться для напоминания.
Легко получить важное уведомление по электронной почте на основе указанного текст с помощью Kutools for Outlook
В этом разделе вы познакомитесь с полезностью Напоминания о сообщениях из Kutools for Outlook . чтобы быстро получить важное уведомление по электронной почте на основе текста в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook можно бесплатно попробовать без ограничений в 45 дней .
1. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях . См. Снимок экрана:
2. В окне Параметры напоминаний о важных сообщениях проверьте учетные записи электронной почты, для которых вы хотите отображать важные уведомления по электронной почте при получении сообщений.
3. Перейдите на вкладку Rules , нажмите кнопку New , чтобы добавить текст, который вы будете сканировать на предмет важных писем, и нажмите OK кнопка.
С этого момента, когда электронное письмо приходит в Для определенных учетных записей электронной почты с указанным текстом в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя электронное письмо будет отображаться в поле Напоминания о сообщениях в верхней части списка рассылки. Вы можете дважды щелкнуть электронное письмо в поле Напоминания о сообщениях , чтобы открыть его. См. Снимок экрана:
Примечание : если вы хотите управлять своими правилами, нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях , чтобы открыть окно Параметры , а затем настроить правила по своему усмотрению.
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показать сообщение при попытке для ответа всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытых копий; «Напоминание об отсутствии вложений» и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем секунд; автоматически добавлять приветствие при ответе; добавлять дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях электронной почты, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; удаление повторяющихся писем и Контакты … Позволяют вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: