Допустим, вы получаете много писем в Outlook каждый день и хотите удалить эти письма по расписанию, чтобы Outlook работал быстро и стабильно. Но как? В этой статье я расскажу о простом способе автоматического удаления писем из папок Outlook по времени.
Удаление писем из папки Outlook по времени
Содержание
- Удаление писем из папки Outlook по времени
- Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
- Похожие статьи
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Удаление писем из папки Outlook по времени
Эта статья поможет ваш, чтобы настроить параметры автоархивации для временного удаления писем из указанной папки Outlook.
1. В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook, из которой вы будете удалять электронные письма по времени, и выберите Свойства в контекстном меню. См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Свойства» сделайте следующее:
(1) Перейдите на вкладку Автоархивирование ;
(2) Установите флажок Заархивируйте эту папку, используя эти настройки ;
(3) Укажите график, по которому вы будете удалять электронные письма, например, каждые 2 недели и т. д.
(4) Удалите и сделайте резервную копию электронных писем одним из следующих вариантов:
A. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook, но сохранить резервную копию на жестком диске, проверьте Переместить старые элементы в папку архива по умолчанию или параметр Переместить старый элемент в (указанную вами папку);
Б. Если вы хотите удалить электронные письма из папки Outlook без резервного копирования, установите флажок Окончательно удалить старые элементы .
3. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить настройки автоархивации.
С этого момента электронные письма будут автоматически удаляться по заданному расписанию.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью функции Дубликаты писем в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалите их из нескольких почтовых папок или найдите и удалите все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Похожие статьи
Автоматически архивировать вложения только в Outlook
Установить настройки автоархивации для всех папок в Outlook
Архивировать электронные письма по году/месяцу/дате в Outlook
->
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам, когда отправка электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции..
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->
Источник: